KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY ELIMINACJI MIĘDZYWOJEWÓDZKICH do MPM i OOM w 2019 r.
TERMIN i MIEJSCE ZAWODÓW: 11-18.10.2018 r. Ośrodek Rekreacyjno-Wypoczynkowy "Miód Lawenda" Biardy, gmina Łuków 11.10.2018, godz. 20.00 Odprawa techniczna obowiązkowa dla wszystkich zawodników. 12.10.2018 r., godz.9.00 Otwarcie zawodów 12 - 18.10.2018 r. Rundy I - IX 18.10.2018r. Godz. 14.30 Zakończenie zawodów. 1/ CEL: •Popularyzacja szachów wśród dzieci i młodzieży, •Podnoszenie poziomu sportowego, •Wyłonienie finalistów MPJ do 9, 11 i 13 lat w szachach na rok 2019 2/ ORGANIZATOR: Lubelski Związek Szachowy /organizator główny/ Stowarzyszenie Szachistów Szachpol w Łukowie /organizator pomocniczy/ Dyrektor Turnieju: Piotr Piwowarczyk. Zastępca Dyrektora: dr Bronisław Samujło. Sędzia Główny: Piotr Piwowarczyk -sędzia klasy FIDE Z-ca Sędziego Głównego: Mikołaj Bura - sędzia klasy państwowej. 3/ WARUNKI UCZESTNICTWA: 1.Prawo gry mają zawodnicy z krajów UE, spełniający kryteria wiekowe, reprezentujący kluby/sekcje szachowe z województw: Lubelskiego i Podlaskiego, posiadający licencje PZSzach. Licencje obowiązują zawodników oraz kluby i sekcje, które reprezentują. 2.Warunkiem dopuszczenia do zawodów jest: - potwierdzenie startu w macierzystym Wojewódzkim Związku Szachowym i zgłoszenie do organizatora także osób towarzyszących w nieprzekraczalnym terminie do 30 września 2018 roku. -obecność na odprawie technicznej w dniu 11.10.2018 i okazanie ważnej licencji zawodniczej oraz klubowej- jeżeli nie jest ujawnione w CR PZSzach.(wg CR na dzień 11.10.2018 r.). -opłacenie wpisowego: 60 zł, oraz opłaty klasyfikacyjno-rankingowej w wysokości 20zł. - złożenie przez opiekuna pisemnego oświadczenia o sprawowaniu opieki nad zawodnikiem w trakcie mistrzostw (druki do wypełnienia przy rejestracji). - okazanie legitymacji szkolnej lub innego dokumentu. Wpłaty wpisowego, opłaty klasyfikacyjno-rankingowej można dokonywać przelewem na konto Stowarzyszenia Szachistów Szachpol w Łukowie, nr konta:40 1750 0012 0000 0000 3354 7803 nazwa banku: Raiffeisen Bank SA lub gotówką w miejscu gry. Turnieje są zgłoszone do oceny rankingowej FIDE. Zawodnicy będą mieli do dyspozycji nieodpłatną możliwość wypicia kawy, herbaty. Osoby dojeżdżające na rundy mogą korzystać z obiadów w Ośrodku w cenie 25 zł. Należy je zamawiać w dniu spożycia do godz. 9-ej. 4/ ZGŁOSZENIA: Szczegółowe informacje i zgłoszenia –telefonicznie 257983364, e-mailem na adres: biuro@luzszach.pl Zgłoszenie powinno zawierać: imię, nazwisko, datę urodzenia, klub, kategorię szachową, numer licencji. Termin zgłoszeń upływa z dniem 4.10.2018 roku. Potwierdzenia udziału zawodnika należy dokonać na odprawie technicznej w dniu 11.10.2018 r. Brak potwierdzenia skutkuje skreśleniem z listy startowej. Wzór zgłoszenia: Lp Nazwisko i imię Nazwa Klubu Nr licencji Data ur. Kat. Ranking Gr. 5/ GRUPY TURNIEJOWE: grupa Uczestnictwo A Dziewczęta roczniki: 2009 i młodsi B Chłopcy roczniki: 2009 i młodsi C Dziewczęta roczniki: 2007-2008 D Chłopcy roczniki: 2007-2008 E Dziewczęta roczniki: 2005-2006 F Chłopcy roczniki: 2005-2006 6/ SYSTEM ROZGRYWEK: System rozgrywek szwajcarski (powyżej 10 zawodników) na dystansie 9 rund, w przypadku mniejszej ilości zawodników w grupie obowiązuje system kołowy lub dwukołowy. Każda grupa wiekowa dziewcząt i chłopców gra oddzielnie. W przypadku równej ilości punktów o wyższym miejscu danego zawodnika decydują kryteria z regulaminu PZSzach. Tempo gry: 90 minut + 30 sekund za ruch dla zawodnika. 7/ TERMINARZ: Data Dzień Godz. Działanie 11.10.2018 Cz od godz. 15.00 Przyjazd zawodników. Kwaterowanie. 11.10.2018 Cz 20.00 Odprawa techniczna. Obowiązkowe potwierdzenie uczestnictwa. 12.10.2018 Pt 9.00 Ceremonia otwarcia. 12.10.2018 Pt 9.30 runda: I, 13.10.2018 Sb 9.30 runda: II, 14.10.2018 Nd 9.00 runda: III, 15.10.2018 Pn 9.00 oraz 15.00 rundy: IV, V, 16.10.2018 Wt 9.00 runda: VI, 17.10.2018 Śr 9.00 oraz15.00 rundy: VII,VIII 18.10.2018 Cz 9.00 runda: IX, 18.10.2018 Cz 14.30 zakończenie 8/ NAGRODY i wyróżnienia Zdobywcy pierwszych trzech miejsc otrzymają, puchary, medale i dyplomy, Awansujący do finałów statuetki i dyplomy, - Zdobywcy miejsc 4 – 6 dyplomy . - Awans w grupach do 9 lat uzyskuje po 6 najlepszych zawodniczek i zawodników. - Awans w grupach 11 i 13 uzyskują po 4 najlepsze zawodniczki i zawodnicy. - Awansu nie uzyskują zawodnicy, którzy nie ukończyli turnieju. 9/ ZAKWATEROWANIE i WYŻYWIENIE Zawodnicy i osoby towarzyszące będą zakwaterowani m.in. w Ośrodku Rekreacyjno-Wypoczynkowym "Miód Lawenda" w Biardach w pokojach 2, 3 i 4, 5 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, od kolacji 11.10.2018 r. do obiadu 18.10. 2018 r. Rezerwację zakwaterowania i wyżywienia należy dokonać nie później niż do 30.09.2018 roku. Po tym terminie organizator nie gwarantuje zakwaterowania. Ilość miejsc ograniczona. Koszty pobytu /nocleg plus całodzienne wyżywienie od kolacji w dniu 11.10.2018 do obiadu w dniu 18.10.2018/ 1 osoby w Ośrodku Rekreacyjno- Wypoczynkowym "Miód Lawenda" w Biardach : - w pokoju 2 osobowym : 130 złotych/osobodzień - w pokoju 3/4 osobowym: 115 zł /osobodzień - w pokoju 5/5 + osobowym 105 zł/osobodzień Uczestnicy mają możliwość zakwaterowania również m.in. w: 1/ Hotelu Korona w Łukowie, pokoje 2 osobowe 2/ w apartamentach prywatnych w Łukowie 3/w pozostałej bazie noclegowej zlokalizowanej m.in. w Łukowie Opłaty można dokonać przelewem na konto Stowarzyszenia Szachistów Szachpol w Łukowie nr konta:40 1750 0012 0000 0000 3354 7803 nazwa banku: Raiffeisen Bank SA lub gotówką na miejscu. 10/ INNE: 1. Opiekę wychowawczą podczas zawodów sprawują rodzice oraz uprawnieni do tego szkoleniowcy i opiekunowie z klubów lub wojewódzkich związków szachowych. Powyższy zapis należy udokumentować złożeniem oświadczenia organizatorom zawodów podczas odprawy technicznej. 2.Zgłoszenie do turnieju jest traktowane jako akceptacja niniejszego komunikatu i oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez organizatora, Sędziego głównego, zainteresowane WZSzach-y i PZSzach w celach informacyjno-marketingowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 3.Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania materiałów audiowizualnych zrealizowanych podczas turnieju, a w szczególności zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników w celach informacyjnych i promocyjnych. 11/ Informacja dotycząca RODO 1.Informujemy, że dane osobowe (tj. imię, nazwisko, e-mail,) są przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszego turnieju. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że: 2. Administratorem danych osobowych uczestników jest Lubelski Związek Szachowy w Lublinie. Dane są przechowywane na terytorium Polski. 3. Dane osobowe uczestników przetwarzane będą w celu przeprowadzenia , sporządzenia list startowych oraz ogłoszenia wyników. 4. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą odpowiednio: – Lubelski Związek Szachowy w Lublinie i Stowarzyszenie Szachistów Szachpol w Łukowie/ m.in. dla celów rejestracji, pobytu, sędziowskich, informacyjnych, sprawozdawczych – służby księgowe w celu przygotowania, przechowywania i udostępniania odpowiednim organom faktur imiennych. 5. Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia organizacji turnieju tj, do końcowego rozliczenia imprezy pod względem rachunkowym, finansowym, sprawozdawczym /w tym przygotowanie i przesłanie sprawozdania z imprezy do mediów/ 6. Posiada uczestnik prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. 7. Posiada uczestnik prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 8. Posiada uczestnik prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna , że przetwarzanie danych osobowych uczestnika dotyczące narusza przepisy ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zgodnie z art. 77. 9. Podanie przez uczestnika danych osobowych jest dobrowolne. 10. Podane przez uczestnika dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22. Ostateczna interpretacja komunikatu należy do organizatora. Zawodnicy biorący udział w zawodach ubezpieczają się we własnym zakresie. Obowiązują aktualne przepisy FIDE oraz rywalizacja w duchu Fair Play. Uczestnictwo w zawodach i opłata startowa jest potwierdzeniem akceptacji przedstawionych warunków udziału. Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego Piotr Piwowarczyk
Opublikował Leszek Zega [15.09.2018 r.]