Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Delegarów Podl. Zw. Szach. 31.01.2015 r.
KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY WALNEGO ZGROMADZENIA SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZEGO DELEGATÓW PODLASKIEGO ZWIĄZKU SZACHOWEGO W BIAŁYMSTOKU Szanowni Państwo, Zarząd Podlaskiego Związku Szachowego w Białymstoku zwołuje na 31 stycznia 2015 roku na godzinę 11:00 (I termin) i na godzinę 11:30 (II termin) Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego. Zgromadzenia odbędzie się w Zespole Szkół Integracyjnych Nr 1 im. Świętego Jana Pawła II w Białymstoku ul. Łagodna 10. Do udziału w zebraniu uprawnieni są: 1. Z głosem stanowiącym – delegaci członków zwyczajnych Związku, tj. klubów posiadających osobowość prawną, z uwzględnieniem art. 25 pkt. 2 i 3 Statutu Podlaskiego Związku Szachowego: 1) MUKS Stoczek 45 Białystok – 3 delegatów; 2) UKS Żak przy ZSO Łomża – 1 delegat; 3) UMKSz. Jaćwież Suwałki – 2 delegatów; 4) KSz. Javena Hańcza Suwałki – 3 delegatów; 5) KSz. Maraton Łomża – 2 delegatów; 6) LKS Augustovia Augustów – 1 delegat; 7) LUKSz. Orient Sokółka – 2 delegatów; 8) MUKS ŁASz. Leonardo Łomża – 1 delegat; 2. Z głosem doradczym: 1) członkowie władz Podlaskiego Związku Szachowego, jeśli nie są delegatami członków zwyczajnych; 2) zaproszeni goście. Zgłoszenia delegatów poszczególne kluby przekazują drogą pocztową lub elektroniczną na adres Podlaskiego Związku Szachowego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.01.2015 r. Delegaci otrzymają przed rozpoczęciem Walnego Zgromadzenia mandaty i sprawozdanie Zarządu z działalności za lata 2011-2014. W załączeniu znajdują się projekty porządku i regulaminu obrad, projekt regulaminu wyborów oraz druk zgłoszenia Delegata. Z szachowym pozdrowieniem /.../ Leszek Zega ________________________ _____________________________ /Pieczęć klubu/ /Miejscowość, data/ Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego w Białymstoku ZGŁOSZENIE DELEGATA Zgłaszam Koleżankę / Kolegę ________________________________________ do udziału w Walnym Zgromadzeniu Sprawozdawczo-Wyborczym Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego w Białymstoku w dniu 31.01.2015 roku. Wyżej wymieniona/y wybrana/y został/a delegatem podczas Zebrania naszego klubu, które odbyło się w dniu _____________. ___________________________________ /imię i nazwisko oraz podpis Prezesa klubu/ Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego Białystok, 31.01.2015 r. PORZĄDEK OBRAD projekt 1. Przywitanie Delegatów przez Prezesa 2. Zatwierdzenie „Regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia 3. Zatwierdzenie Porządku obrad 4. Wybór przewodniczącego Walnego Zgromadzenia 5. Wybór Komisji Walnego Zgromadzenia: a) Mandatowej, b) Skrutacyjnej, c) Wyborczej, d) Uchwał i Wniosków. 6. Przyjęcie informacji o ukonstytuowaniu się Komisji Zjazdowych 7. Sprawozdanie merytoryczno-finansowe Zarządu za lata 2010-2014 8. Sprawozdanie Komisji Mandatowej 9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej 10. Dyskusja nad sprawozdaniami 11. Wniosek w sprawie absolutorium dla Zarządu 12. Podjęcie uchwały o wygaśnięciu mandatów ustępujących członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej 13. Przyjęcie Regulaminu Wyborów 14. Zgłaszanie kandydatów na Prezesa Zarządu 15. Wybory Prezesa Zarządu Podlaskiego Związku Szachowego 16. Dyskusja 17. Ogłoszenie wyników wyborów na Prezesa Zarządu Podlaskiego Związku Szachowego 18. Zgłaszanie kandydatur do Zarządu Związku przez uczestników obrad 19. Wybory do Zarządu Podlaskiego Związku Szachowego 20. Dyskusja – ciąg dalszy 21. Ogłoszenie wyników wyborów do Zarządu Podlaskiego Związku Szachowego 22. Zgłaszanie kandydatur do Komisji Rewizyjnej przez uczestników obrad 23. Wybory do Komisji Rewizyjnej Podlaskiego Związku Szachowego 24. Dyskusja ogólna, wolne głosy i wnioski 25. Ogłoszenie wyników wyborów do Komisji Rewizyjnej Związku 26. Podjęcie uchwały o powołaniu nowowybranych członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej 27. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków 28. Zakończenie Walnego Zgromadzenia Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego Białystok, 31.01.2015 r. REGULAMIN OBRAD projekt § 1 Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego (zwane dalej Walnym Zgromadzeniem) obraduje w oparciu o Statut Podlaskiego Związku Szachowego zatwierdzony przez Sąd Okręgowy I Wydział Cywilny w Białymstoku w dniu 16.03.1999 r. oraz niniejszy Regulamin, zgodnie z przyjętym przez delegatów Porządkiem obrad. § 2 W Walnym Zgromadzeniu uczestniczą: 1. z głosem stanowiącym: - delegaci członków zwyczajnych Związku, tj. klubów będących stowarzyszeniami kultury fizycznej, posiadającymi osobowość prawną; 2. z głosem doradczym: - członkowie władz Podl. Zw. Szach., jeżeli nie są delegatami członków zwyczajnych, - zaproszeni goście. § 3 Dla ważności obrad Walnego Zgromadzenia wymagana jest obecność: - w pierwszym terminie – co najmniej połowy uprawnionych delegatów, - w drugim terminie – dowolnej liczby obecnych delegatów. § 4 1. Obradami Walnego Zgromadzenia kieruje przewodniczący wybrany w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. 2. Przewodniczący obrad powołuje protokolanta za zgodą większości delegatów. § 5 Przewodniczący, kierując obradami Walnego Zgromadzenia: - czuwa nad przestrzeganiem Statutu Podlaskiego Związku Szachowego oraz Regulaminu obrad i Regulaminu wyborów, - przestrzega zatwierdzonego przez Walne Zgromadzenie Porządku obrad i Regulaminu wyborów, - dba o sprawny przebieg obrad, - reguluje kolejność wystąpień, - podejmuje decyzje w sprawie trybu załatwiania zgłaszanych wniosków, - zarządza głosowania. § 6 1. Walne Zgromadzenie wybiera spośród delegatów w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, komisje robocze: a) Mandatową w składzie 3 osób; b) Skrutacyjną w składzie 3 osób; c) Uchwał i Wniosków w składzie 3 osób; d) Wyborczą w składzie 3 osób. 2. Wybór członka komisji może być dokonany po wyrażeniu przez kandydata zgody na udział w pracach komisji. 3. Komisje wybierają spośród siebie przewodniczących, którzy kierują ich pracami oraz przedstawiają Walnemu Zgromadzeniu sprawozdania. 4. Zadania komisji: a) Mandatowa – stwierdza prawomocność Walnego Zgromadzenia; b) Skrutacyjna – oblicza wyniki głosowania i podaje do wiadomości; c) Uchwał i Wniosków – rejestruje i redaguje przekazane wnioski, opracowuje projekt Uchwały Walnego Zgromadzenia; d) Wyborcza – po zamknięciu wstępnej listy kandydatów ustala listy wyborcze i opracowuje karty do głosowania w porządku alfabetycznym nazwisk kandydatów. § 7 1. Uczestnicy obrad zabierają głos w dyskusji na podstawie pisemnych bądź ustnych zgłoszeń, kierowanych do przewodniczącego obrad. 2. Prawo do zabierania głosu mają wszystkie osoby wymienione w § 2 niniejszego regulaminu. § 8 1. Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 50% delegatów przybyłych na obrady. 2. Zwykła większość oznacza, że głosy delegatów wstrzymujących się są zaliczane tylko do liczby oddanych głosów; o rezultacie głosowania decyduje liczba głosów oddanych za wnioskiem lub przeciw niemu. 3. W przypadku zgłoszenia wniosków przeciwstawnych lub kilku wniosków w tej samej sprawie przewodniczący obrad poddaje pod głosowanie w pierwszej kolejności wniosek najdalej idący. § 9 Sprawy nie ujęte w Regulaminie obrad rozstrzyga przewodniczący Walnego Zgromadzenia, po ewentualnej konsultacji z jego uczestnikami. Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego Białystok, 31.01.2015 r. REGULAMIN WYBORÓW projekt § 1 1. Wybory do władz Podlaskiego Związku Szachowego odbywają się w głosowaniu tajnym. 2. Zgodnie ze Statutem Podlaskiego Związku Szachowego władze Związku liczą: a) Zarząd – od 5 do 9 osób, w tym Prezes Związku, b) Komisja Rewizyjna – od 3 do 5 osób, w tym Przewodniczący Komisji. 3. Walne Zgromadzenie wybiera w pierwszej kolejności Prezesa Podlaskiego Związku Szachowego, a następnie członków Zarządu i Komisję Rewizyjną. § 2 1. Kandydaci na Prezesa, członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej zgłaszani są Komisji Skrutacyjnej i wpisani na listę wyborczą po uzyskaniu ich zgody. 2. Liczba kandydatów jest nieograniczona. 3. Po zamknięciu wstępnej listy kandydatów Komisja Skrutacyjna ustala listy wyborcze i opracowuje karty do głosowania w porządku alfabetycznym nazwisk kandydatów. § 3 1. W głosowaniu do władz Związku mogą brać udział wyłącznie delegaci. 2. Głosuje się przez pozostawienie na karcie wyborczej nieskreślonych nazwisk tych kandydatów, na których delegat oddaje swój głos. 3. Głos uważa się za nieważny, jeżeli liczba nie skreślonych kandydatów jest większa niż ustalona liczba członków władz względnie, jeśli karta wyborcza jest przekreślona, uszkodzona lub zniszczona. 4. Karta wyborcza, na której delegat skreślił wszystkie nazwiska, oznacza głos ważny, oddany przeciwko wszystkim kandydatom. 5. Nazwiska dopisane na karcie wyborczej przez delegata nie są brane pod uwagę. § 4 1. Prezesem Związku wybrany zostaje kandydat, który otrzyma największą liczbę głosów, nie mniej jednak niż połowę plus jeden oddanych głosów ważnych. 2. Jeżeli wybory nie przyniosą rezultatu, przewodniczący obrad zarządza drugą turę, do której przechodzi dwóch kandydatów z największą liczbą głosów. 3. Za wybranych do władz Związku uważa się kandydatów, w liczbie nieprzekraczającej górnego limitu podanego w § 1 pkt. 2, którzy uzyskali największą liczbę głosów, nie mniej jednak niż połowę plus jeden oddanych głosów ważnych. 4. W przypadku nie wybrania władz w pierwszej turze lub wybrania liczby członków władz mniejszej od dolnego limitu określonego w § 1 pkt.2, przewodniczący obrad zarządza wybory uzupełniające. Na listę wyborczą wpisani zostają kandydaci, którzy nie przeszli w pierwszej turze wyborów oraz inni zgłoszeni dodatkowo z sali. 5. Ukonstytuowanie się władz Podlaskiego Związku Szachowego musi nastąpić nie później niż w ciągu czternastu dni po Walnym Zgromadzeniu, a o jego wynikach Zarząd Podlaskiego Związku Szachowego powiadamia niezwłocznie Sąd Rejonowy Sąd Gospodarczy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy KRS, Polski Związek Szachowy oraz całe środowisko szachowe za pośrednictwem klubów w województwie podlaskim oraz internetu. § 5 Sprawy nie ujęte w Regulaminie wyborów rozstrzyga przewodniczący Walnego Zgromadzenia, po ewentualnej konsultacji z jego uczestnikami.
Opublikował Leszek Zega [02.01.2015 r.]