Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Delegarów PZSzach.
Zarząd Polskiego Związku Szachowego zwołuje na 16 czerwca 2013 r., na godzinę 10.30 (I termin) i na godz. 11.00 (II termin), Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Delegatów Polskiego Związku Szachowego. Zgromadzenie odbędzie się w sali Lilia Hotelu Novotel Centrum, ul. Marszałkowska 94/98, Warszawa. Hotel Novotel Centrum jest położony w ścisłym centrum Warszawy, 10 minut pieszo od dworca Warszawa Centralna.
Do udziału w zebraniu z głosem stanowiącym uprawnieni są delegaci wybrani przez wojewódzkie zebrania członków Polskiego Związku Szachowego, zgodnie z par. 21 pkt. 2 statutu Polskiego Związku Szachowego oraz Ordynacją Wyborczą.
Jako podstawę do wyliczenia liczby mandatów przysługujących delegatom z poszczególnych wojewódzkich związków szachowych przyjęto kluby i stowarzyszenia posiadające członkostwo zwyczajne PZSzach wg stanu na 20 kwietnia września 2013 roku, tj. dzień ostatniego zebrania Zarządu PZSzach. Zestawienie liczby mandatów przypadających na poszczególne województwa oraz szczegółowe informacje dotyczące WZD znajdują się na stronie internetowej PZSzach.
Jako podstawę do wyliczenia liczby mandatów przysługujących delegatom z poszczególnych wojewódzkich związków szachowych przyjęto kluby i stowarzyszenia posiadające członkostwo zwyczajne PZSzach wg stanu na 20 kwietnia września 2013 roku, tj. dzień ostatniego zebrania Zarządu PZSzach. Zestawienie liczby mandatów przypadających na poszczególne województwa oraz szczegółowe informacje dotyczące WZD znajdują się na stronie internetowej PZSzach.
W załączeniu dodatkowo znajdują się projekty Porządku Obrad i Regulaminu Obrad.
PORZĄDEK OBRAD
godz. 10.30 – I termin, godz. 11.00 – II termin
1. Przywitanie delegatów przez Prezesa.
2. Zatwierdzenie „Regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia”.
3. Zatwierdzenie „Porządku obrad”.
4. Wybór Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia.
5. Wybór Komisji Walnego Zgromadzenia: Mandatowej, Skrutacyjnej, Wyborczej i Uchwał i Wniosków.
6. Informacja w sprawie zmian w statucie PZSzach uchwalonych na WZD w roku 2012.
7. Przyjęcie informacji o ukonstytuowaniu się Komisji Zjazdowych.
8. Sprawozdanie merytoryczno-finansowe Zarządu PZSzach za okres 2012-2013 – uchwała.
9. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
10. Wniosek o zatwierdzenie wyboru audytora do badania sprawozdania finansowego za 2012 rok – przyjęcie uchwały.
11. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za okres 2012-2013 oraz informacja o badaniu bilansu 2012 – uchwała dot. 2012.
12. Dyskusja nad sprawozdaniami.
13. Wniosek w sprawie absolutorium dla Zarządu.
14. Wniosek o przeznaczenie zysku z 2012 – uchwała.
15. Wniosek o upoważnienie WZD dla Komisji Rewizyjnej do dokonywania wyboru audytora – uchwała.
16. Wybory do władz.
· Wybór Prezesa Zarządu PZSzach
· Wybory członków Zarządu i członków Komisji Rewizyjnej
17. Dyskusja.
18. Ogłoszenie wyników wyborów.
19. Przyjęcie „Uchwały Walnego Zgromadzenia”
20. Zakończenie Walnego Zgromadzenia
W zależności od przebiegu obraz WZD przerwa obiadowa planowana jest pomiędzy godziną 14:00 a 15:00.
REGULAMIN OBRAD
1. Zasady ogólne
1.1 W Walnym Zgromadzeniu Delegatów z głosem stanowiącym biorą udział delegaci mający polskie obywatelstwo, wybrani przez wojewódzkie zebrania członków PZSzach, zgodnie z ordynacją wyborczą.
1.2 W Walnym Zgromadzeniu Delegatów mogą brać udział z głosem doradczym i biernym prawem wyborczym:
a) członkowie honorowi i członkowie wspierający PZSzach,
b) członkowie Zarządu PZSzach i Komisji Rewizyjnej, którzy nie zostali wybrani delegatami,
c) osoby fizyczne, imiennie zaproszone przez Zarząd PZSzach.
d) kandydaci do Zarządu i Komisji Rewizyjnej PZSzach, o ile wniosek jest poparty przez dwa Związki Wojewódzkie, i zgromadzenie ma charakter wyborczy.
Mają oni wszystkie prawa delegatów, z wyjątkiem czynnego prawa wyborczego.
1.3 Walne Zgromadzenie obraduje na podstawie uchwalonego porządku obrad.
1.4 Walne Zgromadzenie Delegatów PZSzach jest ważne w przypadku prawidłowości jego zwołania i uczestnictwa w nim przedstawicieli przynajmniej 50% Wojewódzkich Związków Szachowych, bez względu na liczbę obecnych delegatów.
a) w pierwszym terminie w obecności co najmniej 50% uprawnionych delegatów,
b) w drugim terminie bez względu na liczbę obecnych delegatów.
2. Organa Walnego Zgromadzenia
2.1 Organami Walnego Zgromadzenia są:
a. Przewodniczący obrad
b. Komisje Walnego Zgromadzenia:
- Mandatowa, w składzie 3 osób
- Uchwał i Wniosków, w składzie 3 osób
- Skrutacyjna, w składzie 3 osób
- Wyborcza, w składzie 3 osób
2.2 Przewodniczącego obrad oraz członków Komisji wybiera się spośród delegatów Walnego Zgromadzenia.
2.3 Przewodniczący obrad:
- kieruje obradami Zjazdu
- czuwa nad przestrzeganiem „Regulaminu” i „Porządku obrad”
- podejmuje decyzje w sprawach trybu załatwiania zgłoszonych wniosków
- udziela głosu osobom biorącym udział w dyskusji
- zarządza głosowania
2.4 Komisje wybierają ze swoich składów przewodniczących i sekretarzy.
2.5 Zadania Komisji:
- Mandatowa – stwierdza prawomocność Walnego Zgromadzenia
- Skrutacyjna – oblicza wyniki głosowania i podaje je do wiadomości
- Uchwał i Wniosków – rejestruje i redaguje przekazane wnioski, opracowuje projekt Uchwały Walnego Zgromadzenia
3. Wyborcza – po zamknięciu wstępnej listy kandydatów ustala listy wyborcze i opracowuje karty do głosowania w porządku alfabetycznym nazwisk kandydatów.
Przebieg obrad Walnego Zgromadzenia
Przebieg obrad Walnego Zgromadzenia
3.1 Walne Zgromadzenie pracuje na sesjach plenarnych, w zespołach i komisjach.
3.2 Uczestnikom Walnego Zgromadzenia udziela się głosu w dyskusjach na sesjach plenarnych na podstawie pisemnych zgłoszeń skierowanych do Przewodniczącego obrad. Prawo zabierania głosu poza kolejnością, bez zgłoszenia pisemnego mają członkowie władz, w celu udzielenia wyjaśnień. Wystąpienie nie może trwać dłużej niż 5 minut. Walne Zgromadzenie może uchwalić inne ograniczenie czasu.
3.3 Wnioski powinny być zgłoszone na piśmie do Przewodniczącego obrad, który decyduje o trybie ich załatwienia, zgodnie ze swoimi uprawnieniami. Wnioski nagłe, dotyczące wyłącznie sposobu prowadzenia obrad, porządku dziennego i interpretacje, są rozpatrywane przez Walne Zgromadzenie poza kolejnością.
4. Zasady głosowania
4.1 Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykła większością głosów, przy czym do ich ważności wymagana jest obecność przynajmniej 50% uprawnionych do głosowania, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w Statucie PZSzach, wymagających kwalifikowanej większości głosów.
4.2 W pierwszej kolejności głosowane są poprawki, a następnie uchwała lub wnioski w całości. Wnioski głosuje się w kolejności ich zgłoszenia.
4.3 Zmiana Statutu wymaga większości 2/3 głosów delegatów, uprawnionych do głosowania w danym Zgromadzeniu Delegatów.
5. Postanowienia końcowe
5.1 Wszelkich zmian w regulaminie i porządku obrad w czasie trwania Walnego Zgromadzenia dokonuje Walne Zgromadzenie zwykłą większością głosów, przy czym wymagana jest obecność przynajmniej 50% uprawnionych do głosowania.
5.2 Obrady Walnego Zgromadzenia są stenografowane i nagrywane. Materiały sprawozdawcze oraz protokoły Komisji muszą być składane na piśmie. Protokoły obrad są podpisywane przez Przewodniczącego obrad.
Opublikował Leszek Zega [16.05.2013 r.]