Sprawozdanie Zarządu
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU PODLASKIEGO ZWIĄZKU SZACHOWEGO W BIAŁYMSTOKU ZA LATA 2011-2012
Wstęp
W dniu 29 stycznia 2011 roku w Białymstoku odbyło się Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Delegatów. Wzięło w nim udział 14 delegatów z głosem stanowiącym na 20 uprawnionych, co stanowiło 70%. Wybrano siedmioosobowy Zarząd i trzyosobową Komisję Rewizyjną. Prezesem Zarządu jednogłośnie został Pan Leszek Zega (MUKS Stoczek 45 Białystok), zaś wiceprezesami: Pani Kamila Maria Klimaszewska (MKSz-MDK Białystok) i Pan Mikołaj Bura (KSz. Javena Hańcza Suwałki). Funkcję sekretarza objęła Pani Barbara Chmielecka (LUKSz. Orient Sokółka), zaś skarbnika ponownie – Pan Edmund Grabarczyk (BTSzach. Białystok). Siedmioosobowy skład Zarządu uzupełnili członkowie: Pan Jan Buzun (MUKS Stoczek 45 Białystok) i Pani Joanna Małgorzata (LKS Augustovia Augustów). Do Komisji Rewizyjnej weszli: Pani Gabryela Kozłowska (przewodnicząca) oraz Pan Adam Murza i Pani Elżbieta Andrejuk (członkowie).
W okresie sprawozdawczym odbyło się 10 posiedzeń Zarządu. Większość zebrań przeprowadzono drogą elektroniczną. Spotykano się też przy okazji rozgrywanych zawodów sportowych. Podczas zebrań były omawiane wszystkie problemy organizacyjne i sportowe Związku, wymagające decyzji Zarządu. O najważniejszych sprawach kluby na bieżąco były informowane poprzez witrynę internetową. Od 21 stycznia 2012 roku Zarząd przyjmuje uchwały z wykorzystaniem specjalnego systemu e-głosowania Podlaskiego Związku Szachowego. W 2011 roku przyjęto 19 uchwał, zaś w 2012 – 20 (załącznik nr 1).
Polski Związek Szachowy udzielił z dniem 17 stycznia 2007 roku Podlaskiemu Związkowi Szachowemu licencji nr 00000010 na działalność sportową i organizacyjną w formach określonych przez ustawę o sporcie kwalifikowanym, zgodną ze Statutem i przepisami wykonawczymi PZSzach.
We wszystkich kolejnych latach zawieraliśmy z PZSzach. umowy w sprawie rozliczeń finansowych, upoważniające Związek do inkasowania składek rocznych, opłat rejestracyjnych, licencyjnych i innych wymienionych w Komunikatach Organizacyjno-Finansowych PZSzach.
W związku ze zmianami w prawie polskim w 2001 roku Związek musiał na nowo wypełnić formalności związane z rejestracją. 30 listopada 2001 roku Sąd Rejonowy Sąd Gospodarczy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego postanowił wpisać do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000066012 Podlaski Związek Szachowy z siedzibą w Białymstoku. W Wojewódzkim Urzędzie Statystycznym uaktualniony został numer statystyczny REGON. W końcu Związek wystąpił do Urzędu Skarbowego, gdzie we wrześniu 2002 roku otrzymaliśmy numer identyfikacyjny NIP. Od tej pory Związek posiada własny rachunek bankowy i może prowadzić nie tylko działalność sportową, ale również gospodarczą, rozliczając się zgodnie z przepisami prawa handlowego.
Związek należy do Podlaskiej Federacji Sportu w Białymstoku, z którą współpracuje w zakresie rozliczania dotacji z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego na zadania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz dotacji z Ministerstwa Sportu na szkolenie kadr juniorów i młodzików, a także na organizację Mistrzostw Międzywojewódzkich Młodzików oraz eliminacji międzywojewódzkich do Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w Sportach Umysłowych.
Organizacja
W minionych dwóch latach żaden klub nie został wykreślony z ewidencji Związku. Nie zarejestrowano też zgłoszenia żadnego klubu. Wg stanu na dzień 31 grudnia 2012 roku w Podlaskim Związku Szachowym w Białymstoku było zarejestrowanych 12 klubów – członków zwyczajnych (załącznik nr 2). Aktywność zarejestrowanych klubów była jednak zróżnicowana. Szkolenie prowadziły oraz brały udział we współzawodnictwie sportowym na szczeblu mistrzostw województwa lub mistrzostw kraju następujące kluby: KSz. Javena Hańcza Suwałki, MUKS Stoczek 45 Białystok, UMKSz. Jaćwież Suwałki, MKSz-MDK Białystok, LUKSz. Orient Sokółka, KSz. Maraton Łomża, UKS Żak Łomża, LKS Augustovia Augustów i UKS Olimpik Mońki. Pozostał kluby nie wykazywały żadnej aktywności: BTSzach. Białystok, UKS przy Gimnazjum w Ciechanowcu i UMKS Gambit Augustów.
Związek prowadzi swoją działalność poprzez bieżące informowanie wszystkich zainteresowanych o poczynaniach organizacyjnych i rezultatach sportowych zawodników regionu. Od jesieni 2005 roku działa witryna internetowa Związku, co ułatwia szybsze dotarcie do wszystkich zainteresowanych. Uchwałą nr 2/08/2007 Zarządu Podlaskiego Związku Szachowego w Białymstoku z dnia 26.08.2007 r. Zarząd Podlaskiego Związku Szachowego zobowiązał się do finansowania kosztów związanych z prowadzeniem i utrzymaniem oficjalnego serwisu internetowego Związku (w szczególności kosztów utrzymania: plików składowych witryny na profesjonalnym serwerze, domeny podlzwszach.net, stałego dostępu do internetu, umożliwiającego prowadzenie serwisu webmasterowi, sprawującemu nad nim ciągłą opiekę techniczną) oraz do współpracy informacyjno-merytorycznej z webmasterem, dotyczącej treści publikowanych na oficjalnej witrynie Związku.
W latach 2011-2012 wszystkie uprawnione do gry drużyny szachowe naszego województwa wzięły udział w drużynowych rozgrywkach centralnych o mistrzostwo Polski Juniorów. W turniejach indywidualnych o mistrzostwo Polski uczestniczyli głównie juniorzy. Seniorzy sporadycznie brali udział w turniejach otwartych na terenie kraju. Dało się zauważyć niewielką frekwencję naszych reprezentantów – przypuszczalnie z powodu znikomych środków finansowych, jakimi dysponowały kluby.
Istotne zadanie Zarządu stanowiło opracowanie kalendarza sportowego Podlaskiego Związku Sportowego na kolejne lata. Kalendarz sportowy był tworzony na podstawie terminarzy imprez planowanych w Augustowie, Białymstoku, Łomży, Sokółce i Suwałkach. W okresie sprawozdawczym Związek zorganizował:
- Ogólnopolska Olimpiada Młodzieży (Suwałki 2011);
- Mistrzostwa Międzywojewódzkie Młodzików (Augustów 2011);
- Eliminacje Międzywojewódzkie Juniorów (Augustów 2011);
- Mistrzostwa Województwa Juniorów (Augustów 2011 i 2012);
- Memoriał imienia Braci Bieluczyków (Białystok 2011 i 2012);
- Memoriał imienia Ludwika Zamenhofa (Białystok 2011 i 2012).
Kluby naszego województwa zorganizowały szereg imprez szachowych. Wielkim zainteresowaniem dzieci i młodzieży cieszą rozgrywki Ligi Szkolnej, jakie są prowadzone w Białymstoku, Łomży, Sokółce i Suwałkach. Istotne na mapie województwa są cykliczne turnieje szachów klasycznych:
- Mistrzostwa Miasta (Łomża, Suwałki);
- Ferie z szachami (Białystok, Łomża, Suwałki);
- Turnieje klasyfikacyjne (Białystok).
Nie bez znaczenia dla popularyzacji naszej dyscypliny są też liczne turnieje szachów szybkich i błyskawicznych:
- Mistrzostwa Województwa i inne turnieje przedszkolaków (Białystok, Łomża, Suwałki);
- Otwarte Mistrzostwa Województwa P-5’ (Łomża).
- Mistrzostwa Województwa Nauczycieli (Białystok)
- Mistrzostwa Województwa Szkół Wyższych (Białystok)
- Mistrzostwa Białegostoku, Suwałk, Supraśla;
- Mistrzostwa Rodzin Szachowych (Białystok);
- Grand Prix (Białystok, Suwałki);
- Międzynarodowy Turniej o Puchar Burmistrza (Augustów);
UMKSz. Jaćwież Suwałki w latach 2011 i 2012 zorganizował kursy instruktorów sportu w szachach ze środków MSiT.
Odrębny cykl rozgrywek mają kluby Zrzeszenia LZS oraz młodzież szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Dla tych grup organizowane są zawody, niezależnie od mistrzostw województwa w kategorii seniorów, kobiet czy juniorów. Są to zawody o „Złotą Wieżę”, igrzyska, gimnazjada i licealiada.
Tych osiągnięć organizacyjnych nie byłoby, gdyby do pracy w Związku nie włączyli się działacze klubowi z całego województwa. Większość klubów wykazała dobre zdyscyplinowanie, prowadząc ożywioną działalność sportową, zgłaszając swoich zawodników do indywidualnych i drużynowych mistrzostw województwa. Zajęcia w klubach prowadzą trenerzy (4) i instruktorzy (18), których pełne zestawienie zawiera załącznik nr 3.
Działalnością szachową i rezultatami sportowymi interesują się media lokalne. Gazety – niestety – niezbyt chętnie publikują wyniki sportowe i czasami wymaga to wielu zabiegów. Na ważniejsze zawody przyjeżdża również lokalna telewizja – najchętniej i najlepiej są pokazywane imprezy w Łomży.
Finanse (stan na dzień 31 grudnia 2012 roku)
W latach 2011-2012 Związek dysponował funduszami pochodzącymi jedynie ze środków własnych. Największe były wpływy ze składek rocznych klubów (rok 2011 – 3000 zł, 2012 – 1950 zł) oraz licencji zawodniczych (w roku 2011 – 810 zł, w 2012 – 1020 zł). Z dochodami Związku nierozerwalnie wiążą się wpływy ze sprzedaży licencji. W dniu 1 stycznia 2007 roku wszedł w życie „Regulamin przyznawania i pozbawiania licencji dla zawodników, sędziów, trenerów i instruktorów oraz klubów zrzeszonych w PZSzach.” z dnia 11 listopada 2006 r. Podlaski Związek Szachowy otrzymał prawo przyznawania licencji – z upoważnienia PZSzach. – klubom, zawodnikom, sędziom, trenerom i instruktorom po otrzymaniu wniosku na odpowiednim formularzu. Związek został zobowiązany do: wydawania ofoliowanej legitymacji licencyjnej po przedłożeniu przez wnioskodawcę wymaganych dokumentów i wniesieniu stosownej opłaty; ewidencjonowania wydanych licencji w rejestrze wojewódzkim; rozliczania się z PZSzach. ze środków finansowych pozyskanych z opłat licencyjnych; bieżącego przekazywania drogą internetową zestawień wydanych licencji do Centralnego Rejestru Członków PZSzach. Partycypacja związku szachowego we wniesionych za licencje opłatach ustalona została następująco: 20 zł dla Podl. Zw. Szach., 10 zł dla PZSzach.
W latach 2011-2012 nie wydano licencji klubowych i trenerskich. Wydano 59 licencji zawodniczych (załącznik nr 4), 4 licencje sędziowskie (załącznik nr 5) oraz jedną licencję instruktorską (załącznik nr 6).
Najwięcej licencji zawodniczych wydano zawodnikom klubów: MKSz-MDK Białystok (13), LUKSz. Orient Sokółka (12) i KSz. Javena Hańcza Suwałki (10). Szczegółowe zestawienie zawiera załącznik nr 7.
Podlaski Związek Szachowy pobierał składki członkowskie klubów, z których następnie rozliczał się z PZSzach., pozostawiając sobie część określoną w Komunikatach Organizacyjno-Finansowych. Zestawienie składek rocznych klubów z podziałem na lata 2011-2012 stanowi załącznik nr 8 do sprawozdania.
Koszty stowarzyszenia wykazują daleko posuniętą oszczędność w gospodarowaniu. W 2011 roku wyniosły one 9476,60 zł, w 2012 – 10262,27 zł. Na koncie Podlaskiego Związku Szachowego w dniu 31 grudnia 2011 pozostawało 3462,54 zł, natomiast 31 grudnia 2012 roku – 3385,64 zł. Szczegółowe zestawienie wpływów i kosztów Związku w układzie rodzajowym za lata 2011-2012 stanowi załącznik nr 9.
Oprócz środków własnych, Związek otrzymywał też – za pośrednictwem Podlaskiej Federacji Sportu – dotacje na zadania zlecone przez Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego. W roku 2011 dotacja wyniosła 7950 zł, 2012 – 6960 zł. Szczegółowe rozliczenie stanowi załącznik nr 10 do sprawozdania.
Podlaska Federacja Sportu zajmowała się też rozliczeniami kadry wojewódzkiej juniorów młodszych i młodzików. Ze strony Związku funkcję trenera koordynatora szkolenia w latach 2011-2012 pełnił Pan Mikołaj Bura. Ministerstwo Sportu i Turystyki finansowało program „Szkolenie i współzawodnictwo młodzieży sportowo uzdolnionej”. Szkolenie kadry wojewódzkiej odbywało się w kategorii wiekowej juniora młodszego. Kadra licząca pięć osób otrzymywała środki na 50 dni szkoleniowych po 75 zł na jeden dzień szkolenia (bez środków własnych) w latach 2011-2012. W roku 2011 z planowanych 18750 zł wykorzystano całość, natomiast w roku 2012 – 16125 zł (86%). Szczegóły znajdują się w załączniku nr 11 do sprawozdania.
Szkolenie kadry wojewódzkiej w kategorii młodzika finansowały wspólnie Ministerstwo Sportu i Turystyki oraz Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego. W roku 2011 otrzymaliśmy środki na 21 dni szkoleniowych po 30 zł na jeden dzień szkolenia z MSiT i po 15 zł z Urzędu Marszałkowskiego. Planowana kwota (na szkolenie siedmiu osób) w wysokości 6615 zł została wykorzystana w całości. W 2012 roku plan wynoszący 8820 zł ponownie został zrealizowany w 100%. (Szczegóły znajdują się w załączniku nr 12 do sprawozdania.
Rezultaty sportowe
Szachiści zarejestrowani w Podlaskim Związku Szachowym w latach 2011-2012 zdobyli 26 medali (6 złotych, 9 srebrnych i 11 brązowych) w Mistrzostwach Polski Młodzików, na Ogólnopolskiej Olimpiadzie Młodzieży w Sportach Umysłowych, Mistrzostwach Polski Juniorów, Mistrzostwach Polski Przedszkolaków w szachach klasycznych, szybkich i błyskawicznych – we wszystkich kategoriach wiekowych. Ponadto nasi juniorzy 41 razy zajmowali miejsca w pierwszej ósemce. Dokładne zestawienie wyników sportowych uzyskanych w latach 2011-2012 znajduje się w załączniku nr 13.
Nasi reprezentanci startowali też finałach Mistrzostwach Świata i Mistrzostwach Europy. Największy sukces odniósł Paweł Kozłowski (MKSz-MDK Białystok), który został mistrzem Europy Juniorów do 10 lat w szachach szybkich. Dokładne rezultaty zaprezentowano w załączniku nr 14.
Ogółem we wszystkich 10 grupach wiekowych dziewcząt i chłopców finałów MPJ do 18 lat w szachach klasycznych województwo podlaskie było reprezentowane przez 35 juniorów w 2011 roku i 43 – w 2012 roku (załącznik nr 15).
Juniorzy i młodzicy zdobyli we współzawodnictwie sportowym dzieci i młodzieży łącznie 171 punktów (7,84%) w 2011 roku, co dało im 5. miejsce w kraju. Zdecydowanie lepiej było w 2012 roku, kiedy to co prawda ponownie zajęliśmy 5. pozycję, jednak z wyższym dorobkiem 230 punktów (9,89%). Najlepszymi klubami w latach 2011-2012 były: KSz. Javena Suwałki Hańcza - 173 punkty, MUKS Stoczek 45 Białystok - 135, UMKSz. Jaćwież Suwałki - 43, LUKSz. Orient Sokółka – 22 i LKS Augustovia Augustów – 19. Szczegółowe zestawienie ilustrujące dorobek punktowy poszczególnych klubów na przestrzeni dwóch lat zawiera załącznik nr 16 do sprawozdania.
Sukcesy odnosiły też nasze zespoły w Drużynowych Mistrzostwach Polski Juniorów. W 2011 roku MUKS Stoczek 45 Białystok zajął 2.miejsce w I Lidze i wywalczył awans do Ekstraligi. Klub ten w 2012 roku zajął 4. miejsce w najwyższej klasie rozgrywkowej. Dokładne rezultaty znajdują się w załączniku nr 17.
Zawodnicy reprezentujący kluby województwa podlaskiego uzyskali też inne znaczące osiągnięcia sportowe na arenie krajowej i międzynarodowej, które nie zostały wcześniej omówione – załącznik nr 18.
Ewidencja i klasyfikacja
Wg stanu na dzień 31 grudnia 2012 roku w Centralnym Rejestrze Członków Polskiego Związku Szachowego było zarejestrowanych 2172 zawodników (w tym 121 z klasą sportową), 24 sędziów i 12 szkoleniowców. Kategoriami centralnymi legitymowało się 181 zawodników, co stanowi 8,33%. Wśród ogółu zaewidencjonowanych zawodników 1027 zostało zarejestrowanych w klubach (47,28%). Największą grupę stanowią oczywiście juniorzy i juniorki. Z analizy ewidencyjnej wynika, że najwięcej zarejestrowanych zawodników mają kluby: KSz. Juvena Suwałki Hańcza – 213, MUKS Stoczek 45 Białystok - 203, MKSz-MDK Białystok – 163, UMKSz. Jaćwież Suwałki - 105, KSz. Maraton Łomża – 100 i LKS Augustovia Augustów – 72. Szczegółowe zestawienie zawiera załącznik nr 19.
Szkolenie
Dzięki usilnym staraniom Zarządu w latach 2011-2012 uzyskaliśmy po 5 miejsc w kadrze wojewódzkiej juniorów młodszych. Kadra wojewódzka młodzików (do 14 lat) w latach 2011-2012 liczyła po 8 zawodników. Regulamin powoływania kadr w województwie podlaskim został zatwierdzony uchwałą Zarządu w dniu 6 września 2003 roku, a następnie uzupełniony w dniu 22 stycznia 2006 roku. O kolejności miejsc w kadrze wojewódzkiej młodzików i juniorów młodszych decyduje suma punktów w ogólnopolskim współzawodnictwie sportowym dzieci i młodzieży. Przy równej liczbie punktów o miejscu decyduje wyższa pozycja w Mistrzostwach Polski w szachach klasycznych, a następnie szybkich. Kolejne kryterium stanowią wyniki Eliminacji Międzywojewódzkich i awans do Mistrzostw Polski Juniorów. Po wyczerpaniu zawodników zdobywających punkty, następne miejsca na liście zajmują zawodnicy nie punktujący według kolejności miejsc w szachach klasycznych, potem szybkich. 28 listopada 2009 roku Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę o uzupełnieniu regulaminu powoływania kadr wojewódzkich o punkt piąty w brzmieniu: Podstawowy warunek zakwalifikowania do kadry wojewódzkiej młodzików i juniorów młodszych stanowi awans do Finałów Mistrzostw Polski Juniorów.
Zawodnicy naszego województwa co roku brali udział w „Wakacjach z szachami”. Ich uczestnikami były dzieci w wieku od 9 do 13 lat, posiadające minimum V a maksimum II kategorię szachową i nie będące członkami kadry wojewódzkiej. Z tego typu szkolenia połączonego z wypoczynkiem w 2011 roku skorzystały 4 osoby (Rowy), w 2012 roku – 9 (Bęsia k. Olsztyna).
Sprzęt sportowy (elektroniczne zegary szachowe DGT 2010 i szachownice) otrzymany na organizację Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży przekazano klubom (po 5 dla każdego), które systematycznie prowadziły szkolenie dzieci i młodzieży oraz brały udział w pracach Związku.
Opublikował Leszek Zega [10.01.2013 r.]