KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY WALNEGO ZGROMADZENIA SPRAWOZDAWCZEGO DELEGATÓW PODLASKIEGO ZWIĄZKU SZACHOWEGO W BIAŁYMSTOKU
Zarząd Podlaskiego Związku Szachowego z siedzibą w Białymstoku uprzejmie informuje kluby zarejestrowane w województwie podlaskim, iż w sobotę, 26 stycznia 2013 roku odbędzie się Walne Zgromadzenie Sprawozdawcze Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego. Początek obrad Zgromadzenia o godzinie 11:00 (II termin o 11.30) w Zespole Szkół Integracyjnych Nr 1 im. Jana Pawła II w Białymstoku przy ul. Łagodnej 10.
W Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć:
1. z głosem stanowiącym:
- Delegaci członków zwyczajnych Związku, tj. klubów posiadających osobowość prawną, z uwzględnieniem art. 25 pkt. 2 i 3 Statutu Podlaskiego Związku Szachowego:
· BTSzach. Białystok – 1 delegat,
· KSz. Javena Hańcza Suwałki – 3 delegatów,
· KSz. Maraton Łomża – 1 delegat,
· LKS Augustovia Augustów – 2 delegatów,
· LUKSz. Orient Sokółka – 2 delegatów,
· MKSz-MDK Białystok – 1 delegat,
· MUKS Stoczek 45 Białystok – 3 delegatów,
· UKS Olimpik przy SP 2 Mońki – 1 delegat,
· UKS przy Gimnazjum w Ciechanowcu – 1 delegat,
· UKS Żak przy ZSO Łomża – 1 delegat,
· UMKS Gambit Augustów – 1 delegat,
· UMKSz. Jaćwież Suwałki – 2 delegatów;
2. z głosem doradczym:
- Delegaci członków wspierających, tzn. klubów innych nie posiadających osobowości prawnej,
- członkowie honorowi Związku,
- członkowie władz Podl. Zw. Szach., jeśli nie są Delegatami członków zwyczajnych,
- zaproszeni goście.
Proszę prezesów Klubów o zgłoszenie Delegatów na Walne Zgromadzenie Sprawozdawcze na załączonym druku nr 3 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18 stycznia 2013 roku.
Załączniki:
1. Porządek Obrad – projekt
2. Regulamin Obrad – projekt
3. Zgłoszenie Delegata na WZSD
/…/ Leszek Zega
PORZĄDEK OBRAD
projekt
1. Otwarcie obrad
2. Wybór przewodniczącego
3. Wybór protokolanta
4. Przyjęcie Porządku obrad
5. Przyjęcie Regulaminu obrad
6. Wybór Komisji Mandatowej
7. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków
8. Sprawozdanie Komisji Mandatowej
9. Sprawozdanie z działalności Zarządu za lata 2011-2012
10. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej
11. Dyskusja nad sprawozdaniami
12. Wolne głosy i wnioski
13. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków
14. Zakończenie obrad Zgromadzenia
/…/ Leszek Zega
REGULAMIN OBRAD
projekt
§ 1
Walne Zgromadzenie Sprawozdawcze Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego (zwane dalej Walnym Zgromadzeniem) obraduje w oparciu o Statut Podl. Zw. Szach. zatwierdzony przez Sąd Okręgowy I Wydział Cywilny w Białymstoku w dniu 16.03.1999 r. oraz niniejszy Regulamin, zgodnie z przyjętym przez delegatów Porządkiem obrad.
§ 2
W Walnym Zgromadzeniu uczestniczą:
1. z głosem stanowiącym:
- delegaci członków zwyczajnych Związku, tj. klubów będących stowarzyszeniami kultury fizycznej, posiadającymi osobowość prawną;
2. z głosem doradczym:
- delegaci członków wspierających, tzn. klubów innych nie posiadających osobowości prawnej,
- członkowie władz Podl. Zw. Szach., jeżeli nie są delegatami członków zwyczajnych,
- członkowie honorowi Związku,
- zaproszeni goście.
§ 3
Dla ważności obrad Walnego Zgromadzenia wymagana jest obecność:
- w pierwszym terminie – co najmniej połowy uprawnionych delegatów,
- w drugim terminie – dowolnej liczby obecnych delegatów.
§ 4
1. Obradami Walnego Zgromadzenia kieruje przewodniczący wybrany w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
2. Przewodniczący obrad powołuje protokolanta za zgodą większości delegatów.
§ 5
Przewodniczący, kierując obradami Walnego Zgromadzenia:
- czuwa nad przestrzeganiem Statutu Podl. Zw. Szach. Porządku obrad oraz Regulaminu obrad,
- przestrzega zatwierdzonego przez Walne Zgromadzenie Porządku obrad oraz Regulaminu obrad,
- dba o sprawny przebieg obrad,
- reguluje kolejność wystąpień,
- podejmuje decyzje w sprawie trybu załatwiania zgłaszanych wniosków,
- zarządza głosowania.
§ 6
1. Walne Zgromadzenie wybiera spośród delegatów w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, komisje robocze:
- Mandatową (3 osoby) – w celu stwierdzenia prawomocności obrad,
- Uchwał i Wniosków (3 osoby) – w celu opracowania i przedłożenia projektów wniosków i uchwał zgłoszonych w trakcie obrad,
2. Wybór członka komisji może być dokonany po wyrażeniu przez kandydata zgody na udział w pracach komisji.
3. Komisje wybierają spośród siebie przewodniczących, którzy kierują ich pracami oraz przedstawiają Walnemu Zgromadzeniu sprawozdania.
§ 7
1. Uczestnicy obrad zabierają głos w dyskusji na podstawie pisemnych bądź ustnych zgłoszeń, kierowanych do przewodniczącego obrad.
2. Prawo do zabierania głosu mają wszystkie osoby wymienione w § 2 niniejszego regulaminu.
§ 8
1. Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 50% delegatów przybyłych na obrady.
2. Zwykła większość oznacza, że głosy delegatów wstrzymujących się są zaliczane tylko do liczby oddanych głosów; o rezultacie głosowania decyduje liczba głosów oddanych za wnioskiem lub przeciw niemu.
3. W przypadku zgłoszenia wniosków przeciwstawnych lub kilku wniosków w tej samej sprawie przewodniczący obrad poddaje pod głosowanie w pierwszej kolejności wniosek najdalej idący.
§ 9
Sprawy nie ujęte w Regulaminie obrad rozstrzyga przewodniczący Walnego Zgromadzenia, po ewentualnej konsultacji z jego uczestnikami.
/…/ Leszek Zega
……………………………………
/pieczęć klubu/
……………………………………………
/miejscowość, data/
Walne Zgromadzenie Sprawozdawcze Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego
Zespół Szkół Integracyjnych Nr 1 im. Jana Pawła II w Białymstoku, ul. Łagodna 10
26 stycznia 2013 roku
ZGŁOSZENIE DELEGATA
z ……………………………….…………………………….………………
/nazwa klubu/
Zgłaszam Kol. ………………………………………………………………………………. do udziału w Walnym Zgromadzeniu Sprawozdawczym Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego, które odbędzie się w Białymstoku w dniu 26 stycznia 2012 roku. Wyżej wymieniony wybrany został delegatem:
1. podczas Zebrania Wyborczego Członków Klubu, które odbyło się w naszym Klubie w dniu …………………………. roku.
2. na podstawie uchwały Zarządu Klubu nr …….. z dnia …………………… *
…………………………………………………………..……………………….
/imię i nazwisko oraz podpis prezesa Klubu/
* - niepotrzebne skreślić
Opublikował Leszek Zega [27.11.2012 r.]