Zarząd Podlaskiego Związku Szachowego w Białymstoku uprzejmie informuje kluby zarejestrowane w województwie podlaskim, iż w niedzielę, 4 lutego 2007 roku odbędzie się WALNE ZGROMADZENIE SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZE DELEGATÓW Podlaskiego Związku Szachowego. Początek obrad zgromadzenia o godz. 11.00 (II termin o 11.30) w Zespole Szkół Integracyjnych Nr 1 im. Jana Pawła II w Białymstoku ul. Łagodna 10.

W zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć:

1.      z głosem stanowiącym:

-         delegaci członków zwyczajnych Związku, tj. klubów posiadających osobowość prawną, z uwzględnieniem art. 25 pkt. 2 i 3 Statutu Podlaskiego Związku Szachowego:

·        MUKS STOCZEK 45 Białystok                                  – 3 delegatów;

·        UKS ŻAK przy ZSO Łomża                                                 – 1 delegat;

·        UMKSz. JAĆWIEŻ Suwałki                                     – 3 delegatów;

·        KSz. JUVENA HAŃCZA Suwałki                                     – 3 delegatów;

·        KSz. MARATON Łomża                                                 – 2 delegatów;

·        BTSzach. Białystok                                                          – 2 delegatów;

·        LKS AUGUSTOVIA Augustów                               – 1 delegat;

·        UKS SPARTAKUS Dąbrowa Biał.                             – 1 delegat;

·        MKS-MDK Białystok                                              – 2 delegatów

·        UKS „4, 7” Białystok                                              – 1 delegat

·        UMKS GAMBIT Augustów                                           – 1 delegat

·        LUKS ISKRA Perlejewo                                           – 1 delegat

·        LUKS SOKOŁY Dziadkowice                          – 1 delegat

2.      z głosem doradczym:

-         delegaci członków wspierających, tzn. klubów innych nie posiadających osobowości prawnej:

·        Międzywydz. KSzach. DRAGON’2005 Białystok             – 1 delegat

-         członkowie honorowi Związku;

-         członkowie władz Podl. Zw. Szach., jeśli nie są delegatami członków zwyczajnych;

-         zaproszeni goście.

 

Zgłoszenia delegatów poszczególne kluby przekazują na piśmie na adres Podlaskiego Związku Szachowego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.01.2007 roku.

Delegaci otrzymają przed rozpoczęciem Walnego Zgromadzenia mandaty oraz niżej wymienione załączniki wraz ze sprawozdaniem Zarządu z działalności za lata 2003-2006 – po przedstawieniu pełnomocnictwa podpisanego przez prezesa klubu.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załączniki:
1. Porządek Obrad

2. Regulamin Obrad

3. Regulamin wyborów

Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego (zwane dalej Walnym Zgromadzeniem) obraduje w oparciu o Statut Podl. Zw. Szach. zatwierdzony przez Sąd Okręgowy I Wydział Cywilny w Białymstoku w dniu 16.03.1999 r. oraz niniejszy Regulamin, zgodnie z przyjętym przez delegatów Porządkiem obrad.

W Walnym Zgromadzeniu uczestniczą:

1. z głosem stanowiącym:

-         delegaci członków zwyczajnych Związku, tj. klubów będących stowarzyszeniami kultury fizycznej, posiadającymi osobowość prawną;

2. z głosem doradczym:

-         delegaci członków wspierających, tzn. klubów innych nie posiadających osobowości prawnej,

-         członkowie władz Podl. Zw. Szach., jeżeli nie są delegatami członków zwyczajnych,

-         członkowie honorowi Związku,

-         zaproszeni goście.

Dla ważności obrad Walnego Zgromadzenia wymagana jest obecność:

-         w pierwszym terminie – co najmniej połowy uprawnionych delegatów,

-         w drugim terminie – dowolnej liczby obecnych delegatów.

1.      Obradami Walnego Zgromadzenia kieruje przewodniczący wybrany w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.

2.      Przewodniczący obrad powołuje protokolanta za zgodą większości delegatów.

Przewodniczący, kierując obradami Walnego Zgromadzenia:

-         czuwa nad przestrzeganiem Statutu Podl. Zw. Szach. oraz Regulaminu obrad i Regulaminu wyborów,

-         przestrzega zatwierdzonego przez Walne Zgromadzenie Porządku obrad                               i Regulaminu wyborów,

-         dba o sprawny przebieg obrad,

-         reguluje kolejność wystąpień,

-         podejmuje decyzje w sprawie trybu załatwiania zgłaszanych wniosków,

-         zarządza głosowania,

-         przedstawia kandydatury do komisji roboczych Walnego Zgromadzenia.

1.      Walne Zgromadzenie wybiera spośród delegatów w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, komisje robocze:

-         Mandatową (3 osoby) – w celu stwierdzenia prawomocności obrad,

-         Uchwał i Wniosków (3 osoby) – w celu opracowania i przedłożenia projektów wniosków i uchwał zgłoszonych w trakcie obrad,

-         Wyborczą (3 osoby) – w celu przygotowania i przeprowadzenia wyborów do władz Związku.

2.      Wybór członka komisji może być dokonany po wyrażeniu przez kandydata zgody na udział w pracach komisji.

3.      Komisje wybierają spośród siebie przewodniczących, którzy kierują ich pracami oraz przedstawiają Walnemu Zgromadzeniu sprawozdania.

1.      Uczestnicy obrad zabierają głos w dyskusji na podstawie pisemnych bądź ustnych zgłoszeń, kierowanych do przewodniczącego obrad.

2.      Prawo do zabierania głosu mają wszystkie osoby wymienione w § 2 niniejszego regulaminu.

1.      Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 50% delegatów przybyłych na obrady.

2.      Zwykła większość oznacza, że głosy delegatów wstrzymujących się są zaliczane tylko do liczby oddanych głosów; o rezultacie głosowania decyduje liczba głosów oddanych za wnioskiem lub przeciw niemu.

3.      W przypadku zgłoszenia wniosków przeciwstawnych lub kilku wniosków w tej samej sprawie przewodniczący obrad poddaje pod głosowanie w pierwszej kolejności wniosek najdalej idący.

Sprawy nie ujęte w Regulaminie obrad rozstrzyga przewodniczący Walnego Zgromadzenia, po ewentualnej konsultacji z jego uczestnikami.

 

1.      Wybory do władz Podlaskiego Związku Szachowego odbywają się w głosowaniu tajnym.

2.      Zgodnie ze Statutem Podl. Zw. Szach. władze Związku liczą:

-         Zarząd – od 5 do 9 osób, w tym Prezes Związku,

-         Komisja Rewizyjna – od 3 do 5 osób, w tym Przewodniczący Komisji.

3.      Walne Zgromadzenie wybiera w pierwszej kolejności Prezesa Podl. Zw. Szach., a następnie członków Zarządu i Komisję Rewizyjną.

1.      Kandydaci na Prezesa, członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej zgłaszani są Komisji Wyborczej i wpisani na listę wyborczą po uzyskaniu ich zgody.

2.      Liczba kandydatów jest nieograniczona.

3.      Po zamknięciu wstępnej listy kandydatów Komisja Wyborcza ustala listy wyborcze i opracowuje karty do głosowania w porządku alfabetycznym nazwisk kandydatów.

2.      W głosowaniu do władz Związku mogą brać udział wyłącznie delegaci.

3.      Głosuje się przez pozostawienie na karcie wyborczej nie skreślonych nazwisk tych kandydatów, na których delegat oddaje swój głos.

4.      Głos uważa się za nieważny, jeżeli liczba nie skreślonych kandydatów jest większa niż ustalona liczba członków władz względnie jeśli karta wyborcza jest przekreślona, uszkodzona lub zniszczona.

5.      Karta wyborcza, na której delegat skreślił wszystkie nazwiska, oznacza głos ważny, oddany przeciwko wszystkim kandydatom.

6.      Nazwiska dopisane na karcie wyborczej przez delegata nie są brane pod uwagę.

1.      Prezesem Związku wybrany zostaje kandydat, który otrzyma największą liczbę głosów, nie mniej jednak niż połowę plus jeden oddanych głosów ważnych.

2.      Jeżeli wybory nie przyniosą rezultatu, przewodniczący obrad zarządza drugą turę, do której przechodzi dwóch kandydatów z największą liczbą głosów.

3.      Za wybranych do władz Związku uważa się kandydatów, w liczbie nie przekraczającej górnego limitu podanego w § 1 pkt.2, którzy uzyskali największą liczbę głosów, nie mniej jednak niż połowę plus jeden oddanych głosów ważnych.

4.      W przypadku nie wybrania władz w Pierwszej turze lub wybrania liczby członków władz mniejszej od dolnego limitu określonego w § 1 pkt.2, przewodniczący obrad zarządza wybory uzupełniające. Na listę wyborczą wpisani zostają kandydaci, którzy nie przeszli w pierwszej turze wyborów oraz inni zgłoszeni dodatkowo z sali.

5.      Ukonstytuowanie się władz Podl. Zw. Szach. musi nastąpić nie później niż w ciągu 14 dni po Zjeździe, a o jego wynikach Zarząd Podl. Zw. Szach. powiadamia niezwłocznie Sąd Rejonowy Sąd Gospodarczy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy KRS, Polski Związek Szachowy oraz całe środowisko szachowe za pośrednictwem klubów w województwie podlaskim oraz internetu.

Sprawy nie ujęte w Regulaminie wyborów rozstrzyga przewodniczący Walnego Zgromadzenia, po ewentualnej konsultacji z jego uczestnikami.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.             Otwarcie obrad.

2.             Wybór przewodniczącego.

3.             Wybór protokolanta.

4.             Przyjęcie Porządku obrad.

5.             Przyjęcie Regulaminu obrad.

6.             Przyjęcie Regulaminu Wyborów.

7.             Wybór Komisji Mandatowej.

8.             Wybór Komisji Uchwał i Wniosków.

9.             Wybór Komisji Wyborczej.

10.         Sprawozdanie Komisji Mandatowej.

11.         Sprawozdanie ustępującego Zarządu – wystąpienie Prezesa.

12.         Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej – wystąpienie Przewodniczącej.

13.         Wniosek Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Zarządowi Podlaskiego Związku Szachowego.

14.         Dyskusja nad sprawozdaniami i wnioskiem o absolutorium.

15.         Głosowanie nad wnioskiem o absolutorium.

16.         Zgłaszanie kandydatów na Prezesa Zarząd Podl. Zw. Szach.

17.         Wybory Prezesa Zarządu Podl. Zw. Szach.

18.         Dyskusja programowa.

19.         Ogłoszenie wyników wyborów na Prezesa Zarządu Podl. Zw. Szach.

20.         Wystąpienie nowowybranego Prezesa Podl. Zw. Szach.

21.         Zgłaszanie kandydatur do władz Związku przez uczestników obrad.

22.         Dyskusja programowa – ciąg dalszy.

23.         Wybory do Zarządu i Komisji Rewizyjnej Podl. Zw. Szach.

24.         Dyskusja ogólna, wolne głosy i wnioski.

25.         Ogłoszenie wyników wyborów do władz Związku.

26.         Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.

27.          Zakończenie obrad Zgromadzenia.