WALNE ZGROMADZENIE SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZE DELEGATÓW
Zarząd Podlaskiego Związku Szachowego w Białymstoku uprzejmie informuje kluby zarejestrowane w województwie podlaskim, iż w sobotę 29 stycznia 2011 roku odbędzie się Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego.
Początek obrad zgromadzenia o godzinie 11:00 (II termin o 11:30) w Zespole Szkół Integracyjnych Nr 1 im. Jana Pawła II w Białymstoku ul. Łagodna 10.
W zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć:
1. Z głosem stanowiącym:
- delegaci członków zwyczajnych Związku, tj. klubów posiadających osobowość prawną, z uwzględnieniem art. 25 pkt. 2 i 3 Statutu Podlaskiego Związku Szachowego:
· MUKS STOCZEK 45 Białystok – 3 delegatów;
· UKS ŻAK przy ZSO Łomża – 1 delegat;
· UMKSz. JAĆWIEŻ Suwałki – 2 delegatów;
· KSz. JAVENA HAŃCZA Suwałki – 3 delegatów;
· KSz. MARATON Łomża – 1 delegat;
· BTSzach. Białystok – 1 delegat;
· LKS AUGUSTOVIA Augustów – 1 delegat;
· MKSz-MDK Białystok – 2 delegatów;
· UMKS GAMBIT Augustów – 1 delegat;
· LUKSz. ORIENT Sokółka – 2 delegatów;
· UKS przy Gimnazjum w Ciechanowcu – 1 delegat;
· UKS OLIMPIK przy SP 2 Mońki – 2 delegatów.
2. Z głosem doradczym:
- członkowie władz Podlaskiego Związku Szachowego, jeśli nie są delegatami członków zwyczajnych;
- zaproszeni goście.
Zgłoszenia delegatów poszczególne kluby przekazują drogą pocztową lub elektroniczną na adres Podlaskiego Związku Szachowego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26.01.2011 r. Delegaci otrzymają przed rozpoczęciem Walnego Zgromadzenia mandaty i sprawozdanie Zarządu z działalności za lata 2007-2010.
Załączniki:
1. Zgłoszenie Delegata
2. Porządek obrad /projekt/
3. Regulamin obrad /projekt/
4. Regulamin wyborów /projekt/
________________________ _____________________________
/Pieczęć klubu/ /Miejscowość, data/
Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Delegatów
Podlaskiego Związku Szachowego w Białymstoku
ZGŁOSZENIE DELEGATA
Zgłaszam Koleżankę / Kolegę ________________________________________ do udziału w Walnym Zgromadzeniu Sprawozdawczo-Wyborczym Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego w Białymstoku w dniu 29.01.2011 roku. Wyżej wymieniona/y wybrana/y został/a delegatem podczas Zebrania naszego klubu, które odbyło się w dniu _____________.
___________________________________
/imię i nazwisko oraz podpis Prezesa klubu/
REGULAMIN OBRAD
/Projekt/
§ 1
Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego (zwane dalej Walnym Zgromadzeniem) obraduje w oparciu o Statut Podlaskiego Związku Szachowego zatwierdzony przez Sąd Okręgowy I Wydział Cywilny w Białymstoku w dniu 16.03.1999 r. oraz niniejszy Regulamin, zgodnie z przyjętym przez delegatów Porządkiem obrad.
§ 2
W Walnym Zgromadzeniu uczestniczą:
1. z głosem stanowiącym:
- delegaci członków zwyczajnych Związku, tj. klubów będących stowarzyszeniami kultury fizycznej, posiadającymi osobowość prawną;
2. z głosem doradczym:
- członkowie władz Podlaskiego Związku Szachowego, jeżeli nie są delegatami członków zwyczajnych,
- zaproszeni goście.
§ 3
Dla ważności obrad Walnego Zgromadzenia wymagana jest obecność:
- w pierwszym terminie – co najmniej połowy uprawnionych delegatów,
- w drugim terminie – dowolnej liczby obecnych delegatów.
§ 4
1. Obradami Walnego Zgromadzenia kieruje przewodniczący wybrany w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
2. Przewodniczący obrad powołuje protokolanta za zgodą większości delegatów.
§ 5
Przewodniczący, kierując obradami Walnego Zgromadzenia:
- czuwa nad przestrzeganiem Statutu Podlaskiego Związku Szachowego oraz Regulaminu obrad i Regulaminu wyborów,
- przestrzega zatwierdzonego przez Walne Zgromadzenie Porządku obrad i Regulaminu wyborów,
- dba o sprawny przebieg obrad,
- reguluje kolejność wystąpień,
- podejmuje decyzje w sprawie trybu załatwiania zgłaszanych wniosków,
- zarządza głosowania,
- przedstawia kandydatury do komisji roboczych Walnego Zgromadzenia.
§ 6
1. Walne Zgromadzenie wybiera spośród delegatów w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, komisje robocze:
a) Mandatową (3 osoby) – w celu stwierdzenia prawomocności obrad,
b) Uchwał i Wniosków (3 osoby) – w celu opracowania i przedłożenia projektów wniosków i uchwał zgłoszonych w trakcie obrad,
c) Skrutacyjną (3 osoby) – w celu przygotowania i przeprowadzenia wyborów do władz Związku.
2. Wybór członka komisji może być dokonany po wyrażeniu przez kandydata zgody na udział w pracach komisji.
3. Komisje wybierają spośród siebie przewodniczących, którzy kierują ich pracami oraz przedstawiają Walnemu Zgromadzeniu sprawozdania.
§ 7
1. Uczestnicy obrad zabierają głos w dyskusji na podstawie pisemnych bądź ustnych zgłoszeń, kierowanych do przewodniczącego obrad.
2. Prawo do zabierania głosu mają wszystkie osoby wymienione w § 2 niniejszego regulaminu.
§ 8
1. Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 50% delegatów przybyłych na obrady.
2. Zwykła większość oznacza, że głosy delegatów wstrzymujących się są zaliczane tylko do liczby oddanych głosów; o rezultacie głosowania decyduje liczba głosów oddanych za wnioskiem lub przeciw niemu.
3. W przypadku zgłoszenia wniosków przeciwstawnych lub kilku wniosków w tej samej sprawie przewodniczący obrad poddaje pod głosowanie w pierwszej kolejności wniosek najdalej idący.
§ 9
Sprawy nie ujęte w Regulaminie obrad rozstrzyga przewodniczący Walnego Zgromadzenia, po ewentualnej konsultacji z jego uczestnikami.
REGULAMIN WYBORÓW
/Projekt/
§ 1
1. Wybory do władz Podlaskiego Związku Szachowego odbywają się w głosowaniu tajnym.
2. Zgodnie ze Statutem Podlaskiego Związku Szachowego władze Związku liczą:
a) Zarząd – od 5 do 9 osób, w tym Prezes Związku,
b) Komisja Rewizyjna – od 3 do 5 osób, w tym Przewodniczący Komisji.
3. Walne Zgromadzenie wybiera w pierwszej kolejności Prezesa Podlaskiego Związku Szachowego, a następnie członków Zarządu i Komisję Rewizyjną.
§ 2
1. Kandydaci na Prezesa, członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej zgłaszani są Komisji Skrutacyjnej i wpisani na listę wyborczą po uzyskaniu ich zgody.
2. Liczba kandydatów jest nieograniczona.
3. Po zamknięciu wstępnej listy kandydatów Komisja Skrutacyjna ustala listy wyborcze i opracowuje karty do głosowania w porządku alfabetycznym nazwisk kandydatów.
§ 3
1. W głosowaniu do władz Związku mogą brać udział wyłącznie delegaci.
2. Głosuje się przez pozostawienie na karcie wyborczej nieskreślonych nazwisk tych kandydatów, na których delegat oddaje swój głos.
3. Głos uważa się za nieważny, jeżeli liczba nie skreślonych kandydatów jest większa niż ustalona liczba członków władz względnie, jeśli karta wyborcza jest przekreślona, uszkodzona lub zniszczona.
4. Karta wyborcza, na której delegat skreślił wszystkie nazwiska, oznacza głos ważny, oddany przeciwko wszystkim kandydatom.
5. Nazwiska dopisane na karcie wyborczej przez delegata nie są brane pod uwagę.
§ 4
1. Prezesem Związku wybrany zostaje kandydat, który otrzyma największą liczbę głosów, nie mniej jednak niż połowę plus jeden oddanych głosów ważnych.
2. Jeżeli wybory nie przyniosą rezultatu, przewodniczący obrad zarządza drugą turę, do której przechodzi dwóch kandydatów z największą liczbą głosów.
3. Za wybranych do władz Związku uważa się kandydatów, w liczbie nieprzekraczającej górnego limitu podanego w § 1 pkt. 2, którzy uzyskali największą liczbę głosów, nie mniej jednak niż połowę plus jeden oddanych głosów ważnych.
4. W przypadku nie wybrania władz w Pierwszej turze lub wybrania liczby członków władz mniejszej od dolnego limitu określonego w § 1 pkt.2, przewodniczący obrad zarządza wybory uzupełniające. Na listę wyborczą wpisani zostają kandydaci, którzy nie przeszli w pierwszej turze wyborów oraz inni zgłoszeni dodatkowo z sali.
5. Ukonstytuowanie się władz Podlaskiego Związku Szachowego musi nastąpić nie później niż w ciągu czternastu dni po Walnym Zgromadzeniu, a o jego wynikach Zarząd Podlaskiego Związku Szachowego powiadamia niezwłocznie Sąd Rejonowy Sąd Gospodarczy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy KRS, Polski Związek Szachowy oraz całe środowisko szachowe za pośrednictwem klubów w województwie podlaskim oraz internetu.
§ 5
Sprawy nie ujęte w Regulaminie wyborów rozstrzyga przewodniczący Walnego Zgromadzenia, po ewentualnej konsultacji z jego uczestnikami.
PORZĄDEK OBRAD
/Projekt/
1. Otwarcie obrad.
2. Wybór przewodniczącego.
3. Wybór protokolanta.
4. Przyjęcie Porządku obrad.
5. Przyjęcie Regulaminu obrad.
6. Przyjęcie Regulaminu Wyborów.
7. Wybór Komisji Mandatowej.
8. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków.
9. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
10. Sprawozdanie ustępującego Zarządu.
11. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej.
12. Wniosek Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Zarządowi Podlaskiego Związku Szachowego.
13. Dyskusja nad sprawozdaniami i wnioskiem o absolutorium.
14. Głosowanie nad wnioskiem o absolutorium.
15. Zgłaszanie kandydatów na Prezesa Zarządu Podlaskiego Związku Szachowego.
16. Wybór Komisji Skrutacyjnej.
17. Wybory Prezesa Zarządu Podlaskiego Związku Szachowego.
18. Dyskusja programowa.
19. Ogłoszenie wyników wyborów na Prezesa Zarządu Podlaskiego Związku Szachowego.
20. Zgłaszanie kandydatur do władz Związku przez uczestników obrad.
21. Dyskusja programowa – ciąg dalszy.
22. Wybory do Zarządu i Komisji Rewizyjnej Podlaskiego Związku Szachowego.
23. Dyskusja ogólna, wolne głosy i wnioski.
24. Ogłoszenie wyników wyborów do władz Związku.
25. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.
26. Zakończenie obrad Zgromadzenia.
Opublikował Leszek Zega [03.01.2011 r.]