Wojewódzkie zebranie wyborcze odbędzie się w piątek, 12 czerwca 2009 roku o godz. 13:15 (pierwszy termin) lub o godz. 13:30 (drugi termin) w Szkole Podstawowej Nr 11 w Suwałkach ul. Szpitalna 66.
Podstawa prawna: Statut Polskiego Związku Szachowego, zarejestrowany przez Krajowy Rejestr Sądowy w dniu 27.02.2007 r., uchwalony na Walnym Zgromadzeniu Delegatów PZSzach. w Warszawie 28.10.2006 r., zatwierdzony przez Ministra Sportu - decyzja DPK-6018/2006/MS z 8.01.2007 r.
Zarząd Podlaskiego Związku Szachowego w Białymstoku uprzejmie zaprasza na wojewódzkie zebranie wyborcze członków Podlaskiego Związku Szachowego. Zebranie ma na celu wybór delegatów na Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Polskiego Związku Szachowego w dniu 18 lipca 2009 r.
W zebraniu wyborczym Podlaskiego Związku Szachowego na Walne Zgromadzenie Delegatów PZSzach. mają prawo brać udział z głosem stanowiącym przedstawiciele klubów naszego związku – po jednym z każdego klubu.
Zgłoszenie przedstawiciela klubu należy przesłać na adres Podlaskiego Związku Szachowego w Białymstoku bądź przedstawić bezpośrednio przed rozpoczęciem zebrania.
W załączeniu:
1. Zgłoszenie przedstawiciela klubu
2. Projekt porządku obrad
3. Projekt regulaminu obrad
4. Projekt regulaminu wyborów
________________________ ______________________
pieczęć klubu miejscowość, data
WOJEWÓDZKIE ZEBRANIE WYBORCZE CZŁONKÓW
PODLASKIEGO ZWIĄZKU SZACHOWEGO
ZGŁOSZENIE PRZEDSTAWICIELA KLUBU
Zgłaszam Koleżankę / Kolegę _________________________________________________ do udziału w Wojewódzkim Zebraniu Wyborczym Członków Podlaskiego Związku Szachowego w Suwałkach w dniu 13.06.2009 r.
___________________________________
imię i nazwisko oraz podpis prezesa klubu
PORZĄDEK OBRAD
Projekt
1. Otwarcie obrad.
2. Wybór przewodniczącego.
3. Wybór protokolanta.
4. Przyjęcie Porządku obrad.
5. Przyjęcie Regulaminu obrad.
6. Przyjęcie Regulaminu Wyborów.
7. Wybór Komisji Mandatowej.
8. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
9. Wybór delegatów na Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Polskiego Związku Szachowego w dniu 18.07.2009 r.
10. Ogłoszenie wyników wyborów delegatów.
11. Zakończenie obrad Zebrania.
REGULAMIN OBRAD
projekt
§ 1
Wojewódzkie Zebranie Wyborcze Członków Podlaskiego Związku Szachowego (zwane dalej Zebraniem) obraduje w oparciu o Statut Podlaskiego Związku Szachowego zatwierdzony przez Sąd Okręgowy I Wydział Cywilny w Białymstoku w dniu 16.03.1999 r., Statut Polskiego Związku Szachowego oraz niniejszy Regulamin, zgodnie z przyjętym przez delegatów Porządkiem obrad.
§ 2
W Zebraniu mają prawo brać udział z głosem stanowiącym przedstawiciele klubów Podlaskiego Związku Szachowego w Białymstoku – po jednym z każdego klubu.
§ 3
Dla ważności obrad Zebrania wymagana jest obecność:
- w pierwszym terminie – co najmniej połowy uprawnionych przedstawicieli klubów,
- w drugim terminie – dowolnej liczby obecnych przedstawicieli klubów.
§ 4
1. Obradami Zebrania kieruje przewodniczący wybrany w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
2. Przewodniczący obrad powołuje protokolanta za zgodą większości przedstawicieli klubów.
§ 5
Przewodniczący, kierując obradami Zebrania:
- czuwa nad przestrzeganiem Statutu Podl. Zw. Szach. oraz Regulaminu obrad i Regulaminu wyborów,
- przestrzega zatwierdzonego przez Zebranie Porządku obrad i Regulaminu wyborów,
- dba o sprawny przebieg obrad,
- reguluje kolejność wystąpień,
- podejmuje decyzje w sprawie trybu załatwiania zgłaszanych wniosków,
- zarządza głosowania,
- przedstawia kandydatury do komisji roboczych Zebrania.
§ 6
1. Zebranie wybiera spośród przedstawicieli klubów w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, komisje robocze:
- Mandatową (3 osoby) – w celu stwierdzenia prawomocności obrad,
- Skrutacyjną (3 osoby) – w celu przygotowania i przeprowadzenia wyborów.
2. Wybór członka komisji może być dokonany po wyrażeniu przez kandydata zgody na udział w pracach komisji.
3. Komisje wybierają spośród siebie przewodniczących, którzy kierują ich pracami oraz przedstawiają Zebraniu sprawozdania.
§ 7
1. Uczestnicy obrad zabierają głos w dyskusji na podstawie ustnych zgłoszeń, kierowanych do przewodniczącego obrad.
2. Prawo do zabierania głosu mają wszystkie osoby wymienione w § 2 niniejszego regulaminu.
§ 8
1. Uchwały Zebrania zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 50% przedstawicieli klubów przybyłych na obrady.
2. Zwykła większość oznacza, że głosy przedstawicieli klubów wstrzymujących się są zaliczane tylko do liczby oddanych głosów; o rezultacie głosowania decyduje liczba głosów oddanych za wnioskiem lub przeciw niemu.
3. W przypadku zgłoszenia wniosków przeciwstawnych lub kilku wniosków w tej samej sprawie przewodniczący obrad poddaje pod głosowanie w pierwszej kolejności wniosek najdalej idący.
§ 9
Sprawy nie ujęte w Regulaminie obrad rozstrzyga przewodniczący Zebrania, po ewentualnej konsultacji z jego uczestnikami.
REGULAMIN WYBORÓW
§ 1
1. Wybory delegatów odbywają się w głosowaniu tajnym.
2. Na Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Polskiego Związku Szachowego w dniu 18.07.2009 r. wybiera się trzech delegatów.
§ 2
1. Kandydaci na delegatów zgłaszani są na Zebraniu i wpisywani na listę wyborczą po uzyskaniu ich zgody.
2. Liczba kandydatów jest nieograniczona.
3. Po zamknięciu wstępnej listy kandydatów Komisja Skrutacyjna ustala listy wyborcze i opracowuje karty do głosowania w porządku alfabetycznym nazwisk kandydatów.
§ 3
1. W głosowaniach biorą udział wyłącznie przedstawiciele klubów.
2. Głosuje się przez pozostawienie na karcie wyborczej nie skreślonych nazwisk tych kandydatów, na których delegat oddaje swój głos.
3. Głos uważa się za nieważny, jeżeli liczba nie skreślonych kandydatów jest większa niż ustalona liczba delegatów, względnie jeśli karta wyborcza jest przekreślona, uszkodzona lub zniszczona.
4. Karta wyborcza, na której przedstawiciel klubu skreślił wszystkie nazwiska, oznacza głos ważny, oddany przeciwko wszystkim kandydatom.
5. Nazwiska dopisane na karcie wyborczej przez przedstawicieli klubów nie są brane pod uwagę.
§ 4
1. Za wybranych delegatów uważa się kandydatów, w liczbie nie przekraczającej górnego limitu podanego w § 1 pkt. 2, którzy uzyskali największą liczbę głosów, nie mniej jednak niż połowę plus jeden oddanych głosów ważnych.
2. W przypadku nie wybrania delegatów w pierwszej turze lub wybrania liczby delegatów mniejszej od dolnego limitu określonego w § 1 pkt. 2, przewodniczący obrad zarządza wybory uzupełniające. Na listę wyborczą wpisani zostają kandydaci, którzy nie przeszli w pierwszej turze wyborów oraz inni zgłoszeni dodatkowo z sali.
§ 5
Sprawy nie ujęte w Regulaminie wyborów rozstrzyga przewodniczący Wojewódzkie Zebranie Wyborcze Członków, po ewentualnej konsultacji z jego uczestnikami.
