Z szachowym pozdrowieniem

Leszek Zega /-/

Załączniki:
1.  Porządek Obrad

2.  Regulamin Obrad

Projekt

1.             Otwarcie obrad

2.             Wybór przewodniczącego

3.             Wybór protokolanta

4.             Przyjęcie Porządku obrad

5.             Przyjęcie Regulaminu obrad

6.             Wybór Komisji Mandatowej

7.             Wybór Komisji Uchwał i Wniosków

8.             Sprawozdanie Komisji Mandatowej

9.             Wystąpienie Prezesa Podl. Zw. Szach. - komentarz do sprawozdania z działalności za lata 2007-2008

10.        Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej

11.        Dyskusja nad sprawozdaniami

12.        Wolne głosy i wnioski

13.        Zakończenie obrad Zgromadzenia

REGULAMIN  OBRAD

projekt

§ 1

Walne Zgromadzenie Sprawozdawcze Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego (zwane dalej Walnym Zgromadzeniem) obraduje w oparciu o Statut Podl. Zw. Szach. zatwierdzony przez Sąd Okręgowy I Wydział Cywilny w Białymstoku w dniu 16.03.1999 r. oraz niniejszy Regulamin, zgodnie z przyjętym przez delegatów Porządkiem obrad.

§ 2

W Walnym Zgromadzeniu uczestniczą:

1.  z głosem stanowiącym:

-         delegaci członków zwyczajnych Związku, tj. klubów będących stowarzyszeniami kultury fizycznej, posiadającymi osobowość prawną;

2.  z głosem doradczym:

-         delegaci członków wspierających, tzn. klubów innych nie posiadających osobowości prawnej,

-         członkowie władz Podl. Zw. Szach., jeżeli nie są delegatami członków zwyczajnych,

-         członkowie honorowi Związku,

-         zaproszeni goście.

§ 3

Dla ważności obrad Walnego Zgromadzenia wymagana jest obecność:

-         w pierwszym terminie – co najmniej połowy uprawnionych delegatów,

-         w drugim terminie – dowolnej liczby obecnych delegatów.

§ 4

1.      Obradami Walnego Zgromadzenia kieruje przewodniczący wybrany w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.

2.      Przewodniczący obrad powołuje protokolanta za zgodą większości delegatów.

§ 5

Przewodniczący, kierując obradami Walnego Zgromadzenia:

-         czuwa nad przestrzeganiem Statutu Podl. Zw. Szach. Porządku obrad oraz Regulaminu obrad,

-         przestrzega zatwierdzonego przez Walne Zgromadzenie Porządku obrad oraz Regulaminu obrad,

-         dba o sprawny przebieg obrad,

-         reguluje kolejność wystąpień,

-         podejmuje decyzje w sprawie trybu załatwiania zgłaszanych wniosków,

-         zarządza głosowania.

§ 6

1.      Walne Zgromadzenie wybiera spośród delegatów w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, komisje robocze:

-         Mandatową (3 osoby) – w celu stwierdzenia prawomocności obrad,

-         Uchwał i Wniosków (3 osoby) – w celu opracowania i przedłożenia projektów wniosków i uchwał zgłoszonych w trakcie obrad,

2.      Wybór członka komisji może być dokonany po wyrażeniu przez kandydata zgody na udział w pracach komisji.

3.      Komisje wybierają spośród siebie przewodniczących, którzy kierują ich pracami oraz przedstawiają Walnemu Zgromadzeniu sprawozdania.

§ 7

1.      Uczestnicy obrad zabierają głos w dyskusji na podstawie pisemnych bądź ustnych zgłoszeń, kierowanych do przewodniczącego obrad.

2.      Prawo do zabierania głosu mają wszystkie osoby wymienione w § 2 niniejszego regulaminu.

§ 8

1.      Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 50% delegatów przybyłych na obrady.

2.      Zwykła większość oznacza, że głosy delegatów wstrzymujących się są zaliczane tylko do liczby oddanych głosów; o rezultacie głosowania decyduje liczba głosów oddanych za wnioskiem lub przeciw niemu.

3.      W przypadku zgłoszenia wniosków przeciwstawnych lub kilku wniosków w tej samej sprawie przewodniczący obrad poddaje pod głosowanie w pierwszej kolejności wniosek najdalej idący.

§ 9

Sprawy nie ujęte w Regulaminie obrad rozstrzyga przewodniczący Walnego Zgromadzenia, po ewentualnej konsultacji z jego uczestnikami.