WOJEWÓDZKIE ZEBRANIE WYBORCZE CZŁONKÓW PODL. ZW. SZACH.
Komunikat organizacyjny, porządek obrad, regulamin obrad, regulamin wyborów
KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY
Podstawa prawna: Statut Polskiego Związku Szachowego, zarejestrowany przez Krajowy Rejestr Sądowy w dniu 27.02.2007 r., uchwalony na Walnym Zgromadzeniu Delegatów PZSzach. w Warszawie 28.10.2006 r., zatwierdzony przez Ministra Sportu - decyzja DPK-6018/2006/MS z 8.01.2007 r.
Zarząd Podlaskiego Związku Szachowego w Białymstoku uprzejmie zaprasza na wojewódzkie zebranie wyborcze członków Podlaskiego Związku Szachowego. Zebranie ma na celu wybór:
- trzech delegatów na Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze PZSzach. w dniu 29.11.2008 r.
- czterech delegatów na Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Podlaskiej Federacji Sportu w Białymstoku w grudniu 2008 roku.
Wojewódzkie zebranie wyborcze odbędzie się w sobotę, 14 czerwca 2008 roku o godz. 11.00 w Hotelu „Dom Nauczyciela” w Augustowie ul. 29 Listopada 9.
W zebraniu wyborczym Podlaskiego Związku Szachowego na Walne Zgromadzenie Delegatów PZSzach. mają prawo brać udział z głosem stanowiącym przedstawiciele klubów naszego związku – po jednym z każdego klubu.
Pełnomocnictwo podpisane przez Prezesa klubu należy przesłać na adres Podlaskiego Związku Szachowego w Białymstoku bądź przedstawić bezpośrednio przed rozpoczęciem zebrania.
W załączeniu:
Wyciąg ze Statutu PZSzach. „Wojewódzkie Związki Szachowe. Ordynacja wyborcza”
§ 20 StatutuPolskiego Związku Szachowego
Wojewódzkie Związki Szachowe. Ordynacja wyborcza
1. Wojewódzkie Związki Szachowe są zobowiązane do realizacji wszelkich zadań wynikających z treści licencji PZSzach. stanowiącej nadanie funkcji pełnomocnika PZSzach. na danym obszarze oraz:
- (a) organizacji wyboru delegatów na Walne Zgromadzenie Delegatów,
- (b) wykonywanie zadań klasyfikacji i ewidencji w zakresie właściwym związkom wojewódzkim,
- (c) sprawowania orzecznictwa w zakresie dyscyplinarnym na danym terenie,
- (d) sprawowanie z upoważnienia PZSzach. nadzoru merytorycznego nad prawidłowością funkcjonowania klubów, stowarzyszeń i sekcji członkowskich.
2. Wojewódzki Związek Szachowy wyłania delegatów na Walne Zgromadzenie Delegatów PZSzach. według następującego klucza:
- (a) każdemu Wojewódzkiemu Związkowi przysługuje jeden mandat delegata,
- (b) za każdą rozpoczętą dziesiątkę klubów, sekcji i stowarzyszeń, mających członkostwo polskiego i wojewódzkiego związków przysługuje jeden mandat.
3. Wykorzystanie uprawnienia, o którym mowa w punkcie 2, ustęp „b" jest uzależnione od wykonania obowiązków określonych w punkcie 1.
4. Zebrania wojewódzkie wybierające delegatów na Walne Zgromadzenie Delegatów mają prawo wyboru delegatów rezerwowych i określenia trybu obejmowania zastępstwa przez rezerwowego delegata.
5. W zebraniu wyborczym WZSzach. na Walne Zgromadzenie Delegatów PZSzach mają prawo brać udział z głosem stanowiącym przedstawiciele klubów/stowarzyszeń danego związku oraz zawodnicy niezrzeszeni w klubach/stowarzyszeniach, zarejestrowani bezpośrednio w WZSzach., w liczbie 1 delegat na każdych 50 tak zarejestrowanych zawodników w WZSzach.
5. W zebraniu wyborczym WZSzach. na Walne Zgromadzenie Delegatów PZSzach mają prawo brać udział z głosem stanowiącym przedstawiciele klubów/stowarzyszeń danego związku oraz zawodnicy niezrzeszeni w klubach/stowarzyszeniach, zarejestrowani bezpośrednio w WZSzach., w liczbie 1 delegat na każdych 50 tak zarejestrowanych zawodników w WZSzach.
6. Bierne prawo wyborcze na zebraniu wyborczym pokrywa się z biernym prawem wyborczym do władz danego WZSzach.
7. Organizację i tryb wyboru delegatów WZSzach. określa zarząd danego związku wojewódzkiego, natomiast regulamin obrad zebrania wyborczego określają uczestnicy tego zebrania.
8. Kadencja delegatów trwa cztery lata, chyba, że WZSzach. podejmie inną uchwałę.
9. Mandat delegata wygasa automatycznie w przypadku:
- (a) śmierci delegata,
- (b) zmiany przynależności terytorialnej na inne województwo,
- (c) utraty czynnego lub biernego prawa wyborczego.
10. Zebranie wyborcze zwołuje zarząd danego WZSzach. powiadamiając zainteresowanych w sposób zgodny ze statutem danego WZSzach. dla zjazdów nadzwyczajnych.
11. Klub i stowarzyszenie, o których mowa w §10 punkt 1, mogą posiadać status członka zwyczajnego tylko na obszarze województwa właściwego terytorialnie i jedynie w obrębie właściwego związku wykorzystywać prawa wyborcze, o których mowa w punktach 5 i 6.
12. Posiadanie statusu członka stowarzyszonego innego związku nie pozbawia klubu i stowarzyszenia prawa do udziału w życiu sportowym, natomiast wykluczone jest podwójne korzystanie z prawa wyborczego.
PORZĄDEK OBRAD
Projekt
1. Otwarcie obrad.
2. Wybór przewodniczącego.
3. Wybór protokolanta.
4. Przyjęcie Porządku obrad.
5. Przyjęcie Regulaminu obrad.
6. Przyjęcie Regulaminu Wyborów.
7. Wybór Komisji Mandatowej.
8. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
9. Wybór trzech delegatów na Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Polskiego Związku Szachowego w dniu 29.11.2008 r.
10. Ogłoszenie wyników wyborów delegatów.
11. Wybór czterech delegatów na Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Podlaskiej Federacji Sportu w Białymstoku w grudniu 2008 roku.
12. Ogłoszenie wyników wyborów delegatów.
13. Sprawy różne.
14. Zakończenie obrad Zebrania.
REGULAMIN OBRAD
projekt
§ 1
Wojewódzkie Zebranie Wyborcze Członków Podlaskiego Związku Szachowego (zwane dalej Zebraniem) obraduje w oparciu o Statut Podlaskiego Związku Szachowego zatwierdzony przez Sąd Okręgowy I Wydział Cywilny w Białymstoku w dniu 16.03.1999 r., Statut Polskiego Związku Szachowego oraz niniejszy Regulamin, zgodnie z przyjętym przez delegatów Porządkiem obrad.
§ 2
W Zebraniu mają prawo brać udział z głosem stanowiącym przedstawiciele klubów Podlaskiego Związku Szachowego w Białymstoku – po jednym z każdego klubu.
§ 3
Dla ważności obrad Zebrania wymagana jest obecność:
- w pierwszym terminie – co najmniej połowy uprawnionych przedstawicieli klubów,
- w drugim terminie – dowolnej liczby obecnych przedstawicieli klubów.
§ 4
1. Obradami Zebrania kieruje przewodniczący wybrany w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
2. Przewodniczący obrad powołuje protokolanta za zgodą większości przedstawicieli klubów.
§ 5
Przewodniczący, kierując obradami Zebrania:
- czuwa nad przestrzeganiem Statutu Podl. Zw. Szach. oraz Regulaminu obrad i Regulaminu wyborów,
- przestrzega zatwierdzonego przez Zebranie Porządku obrad i Regulaminu wyborów,
- dba o sprawny przebieg obrad,
- reguluje kolejność wystąpień,
- podejmuje decyzje w sprawie trybu załatwiania zgłaszanych wniosków,
- zarządza głosowania,
- przedstawia kandydatury do komisji roboczych Zebrania.
§ 6
1. Zebranie wybiera spośród przedstawicieli klubów w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, komisje robocze:
- Mandatową (3 osoby) – w celu stwierdzenia prawomocności obrad,
- Skrutacyjną (3 osoby) – w celu przygotowania i przeprowadzenia wyborów.
2. Wybór członka komisji może być dokonany po wyrażeniu przez kandydata zgody na udział w pracach komisji.
3. Komisje wybierają spośród siebie przewodniczących, którzy kierują ich pracami oraz przedstawiają Zebraniu sprawozdania.
§ 7
1. Uczestnicy obrad zabierają głos w dyskusji na podstawie ustnych zgłoszeń, kierowanych do przewodniczącego obrad.
2. Prawo do zabierania głosu mają wszystkie osoby wymienione w § 2 niniejszego regulaminu.
§ 8
1. Uchwały Zebrania zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 50% przedstawicieli klubów przybyłych na obrady.
2. Zwykła większość oznacza, że głosy przedstawicieli klubów wstrzymujących się są zaliczane tylko do liczby oddanych głosów; o rezultacie głosowania decyduje liczba głosów oddanych za wnioskiem lub przeciw niemu.
3. W przypadku zgłoszenia wniosków przeciwstawnych lub kilku wniosków w tej samej sprawie przewodniczący obrad poddaje pod głosowanie w pierwszej kolejności wniosek najdalej idący.
§ 9
Sprawy nie ujęte w Regulaminie obrad rozstrzyga przewodniczący Zebrania, po ewentualnej konsultacji z jego uczestnikami.
REGULAMIN WYBORÓW (projekt)
§ 1
1. Wybory delegatów odbywają się w głosowaniu tajnym.
2. Na Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Polskiego Związku Szachowego w dniu 29.11.2008 r. wybiera się trzech delegatów.
3. Na Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Podlaskiej Federacji Sportu w grudniu 2008 r. wybiera się czterech delegatów.
§ 2
4. Kandydaci na delegatów zgłaszani są na Zebraniu i wpisywani na listę wyborczą po uzyskaniu ich zgody.
5. Liczba kandydatów jest nieograniczona.
6. Po zamknięciu wstępnej listy kandydatów Komisja Skrutacyjna ustala listy wyborcze i opracowuje karty do głosowania w porządku alfabetycznym nazwisk kandydatów.
§ 3
2. W głosowaniach biorą udział wyłącznie przedstawiciele klubów.
3. Głosuje się przez pozostawienie na karcie wyborczej nie skreślonych nazwisk tych kandydatów, na których delegat oddaje swój głos.
4. Głos uważa się za nieważny, jeżeli liczba nie skreślonych kandydatów jest większa niż ustalona liczba delegatów, względnie jeśli karta wyborcza jest przekreślona, uszkodzona lub zniszczona.
5. Karta wyborcza, na której przedstawiciel klubu skreślił wszystkie nazwiska, oznacza głos ważny, oddany przeciwko wszystkim kandydatom.
6. Nazwiska dopisane na karcie wyborczej przez przedstawicieli klubów nie są brane pod uwagę.
§ 4
1. Za wybranych delegatów uważa się kandydatów, w liczbie nie przekraczającej górnego limitu podanego w § 1 pkt. 2 i 3, którzy uzyskali największą liczbę głosów, nie mniej jednak niż połowę plus jeden oddanych głosów ważnych.
2. W przypadku nie wybrania delegatów w pierwszej turze lub wybrania liczby delegatów mniejszej od dolnego limitu określonego w § 1 pkt. 2 i 3, przewodniczący obrad zarządza wybory uzupełniające. Na listę wyborczą wpisani zostają kandydaci, którzy nie przeszli w pierwszej turze wyborów oraz inni zgłoszeni dodatkowo z sali.
§ 5
Sprawy nie ujęte w Regulaminie wyborów rozstrzyga przewodniczący Wojewódzkie Zebranie Wyborcze Członków, po ewentualnej konsultacji z jego uczestnikami.
Opublikował Leszek Zega [28.05.2008 r.]