KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY WOJEWÓDZKIEGO ZEBRANIA WYBORCZEGO 9.02.2025
Podstawa prawna:
1) Statut Polskiego Związku Szachowego przyjęty uchwałą Walnego Zgromadzenia Delegatów Polskiego Związku Szachowego w dniu 28 maja 2023 roku
2) Statut Podlaskiego Związku Szachowego w siedzibą w Białymstoku zatwierdzony przez Sąd Okręgowy I Wydział Cywilny w Białymstoku w dniu 16 marca 1999 roku
3) Zasady przeprowadzania wyborów delegatów na Walne Zgromadzenie Delegatów Polskiego Związku Szachowego przyjęte uchwałą Walnego Zgromadzenia Delegatów Polskiego Związku Szachowego w dniu 16 czerwca 2024 roku
Zarząd Podlaskiego Związku Szachowego z siedzibą w Białymstoku uprzejmie zaprasza na wojewódzkie zebranie wyborcze członków zwyczajnych Podlaskiego Związku Szachowego. Zebranie ma na celu wybór Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego na Walne Zgromadzenia Delegatów Polskiego Związku Szachowego na dwuletnią kadencję.
Wojewódzkie zebranie wyborcze odbędzie się w niedzielę, 9 lutego 2025 roku o godzinie 13:00 (pierwszy termin) lub o godzinie 13:15 (drugi termin) w Szkole Podstawowej nr 45 z Oddziałami Integracyjnymi im. Świętego Jana Pawła II w Białymstoku przy ul. Łagodnej 10 – po zakończeniu Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczego Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego.
W wojewódzkim zebraniu wyborczym mają prawo brać udział z głosem stanowiącym tylko i wyłącznie przedstawiciele członków zwyczajnych PZSzach (klubów) mających siedzibę na terenie województwa podlaskiego – z uwzględnieniem art. 25 pkt. 2 i 3 Statutu Podlaskiego Związku Szachowego:
1) ASU Sokółka – 1 przedstawiciel,
2) KSz Jaćwież Suwałki – 3 przedstawicieli,
3) KS Elbrus Łomża – 2 przedstawicieli,
4) KS Zaszachowani – 1 przedstawiciel,
5) KSz Hańcza Suwałki – 2 przedstawicieli,
6) KSz Jagiellonia Białystok – 1 przedstawiciel,
7) LUKSz Orient Sokółka – 3 przedstawicieli,
8) MDK Białystok – 1 przedstawiciel,
9) MUKS Stoczek 45 Białystok – 3 przedstawicieli,
10) UKS Żak przy ZSO Łomża – 1 przedstawiciel.
Przedstawicielem Klubu na Zebraniu może być:
przewodniczący organu zarządzającego (prezes zarządu Klubu) ujawniony w rejestrze państwowym lub powołany do pełnienia tej funkcji,
delegat Klubu, w szczególności kierownik Klubu, wpisany do kartoteki Klubu w Centralnym Rejestrze PZSzach w polu „Uwagi publiczne”. Osoba taka jest uznawana jest jako stale upoważniona do reprezentowania Klubu,
osoba wskazana pisemnie przez organ zarządzający Klubu lub przez przewodniczącego tego organu lub kierownika klubu wpisanego do kartoteki klubu w Centralnym Rejestrze PZSzach.
Zgłoszenia przedstawicieli klubów należy przesłać na adres siedziby Podlaskiego Związku Szachowego lub drogą mailową (skan) do 2 lutego 2025 roku. W przypadku przesłania skanu, oryginał zgłoszenia należy dostarczyć bezpośrednio przed rozpoczęciem zebrania.
Z poważaniem
W załączeniu:
1. Projekt porządku obrad
2. Projekt regulaminu obrad
3. Projekt regulaminu wyborów
4. Wzór zgłoszenia przedstawiciela klubu
4) Statut Polskiego Związku Szachowego przyjęty uchwałą Walnego Zgromadzenia Delegatów Polskiego Związku Szachowego w dniu 28 maja 2023 roku
5) Statut Podlaskiego Związku Szachowego w siedzibą w Białymstoku zatwierdzony przez Sąd Okręgowy I Wydział Cywilny w Białymstoku w dniu 16 marca 1999 roku
6) Zasady przeprowadzania wyborów delegatów na Walne Zgromadzenie Delegatów Polskiego Związku Szachowego przyjęte uchwałą Walnego Zgromadzenia Delegatów Polskiego Związku Szachowego w dniu 16 czerwca 2024 roku
Wojewódzkie Zebranie Wyborcze Członków Podlaskiego Związku Szachowego
Białystok, 9.02.2025 r.
PORZĄDEK OBRAD
projekt
1. Otwarcie obrad.
2. Wybór przewodniczącego.
3. Wybór protokolanta.
4. Przyjęcie Porządku obrad.
5. Przyjęcie Regulaminu obrad.
6. Przyjęcie Regulaminu Wyborów.
7. Wybór Komisji Mandatowej.
8. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
9. Wybór Komisji Skrutacyjnej.
10. Wybór Delegatów na Walne Zgromadzenia Delegatów PZSzach
11. Ogłoszenie wyników wyborów.
12. Zakończenie obrad Zebrania.
Wojewódzkie Zebranie Wyborcze Członków Podlaskiego Związku Szachowego
Białystok, 9.02.2025 r.
REGULAMIN OBRAD
projekt
§ 1
Wojewódzkie Zebranie Wyborcze Członków Podlaskiego Związku Szachowego (zwane dalej Zebraniem) obraduje w oparciu o Statut Polskiego Związku Szachowego przyjęty uchwałą Walnego Zgromadzenia Delegatów Polskiego Związku Szachowego w dniu 28 maja 2023 roku, Statut Podlaskiego Związku Szachowego z siedzibą w Białymstoku zatwierdzony przez Sąd Okręgowy I Wydział Cywilny w Białymstoku w dniu 16 marca 1999 r., Zasady przeprowadzania wyborów delegatów na Walne Zgromadzenie Delegatów Polskiego Związku Szachowego przyjęte uchwałą Walne Zgromadzenie Delegatów PZSzach w dniu 16 czerwca 2024 roku oraz niniejszy Regulamin, zgodnie z przyjętym przez delegatów Porządkiem obrad.
§ 2
W Zebraniu mają prawo brać udział z głosem stanowiącym przedstawiciele klubów Podlaskiego Związku Szachowego z siedzibą w Białymstoku (członków zwyczajnych) z uwzględnieniem art. 25 pkt. 2 i 3 Statutu Podlaskiego Związku Szachowego:
1) ASU Sokółka – 1 przedstawiciel,
2) KSz Jaćwież Suwałki – 3 przedstawicieli,
3) KS Elbrus Łomża – 2 przedstawicieli,
4) KS Zaszachowani – 1 przedstawiciel,
5) KSz Hańcza Suwałki – 2 przedstawicieli,
6) KSz Jagiellonia Białystok – 1 przedstawiciel,
7) LUKSz Orient Sokółka – 3 przedstawicieli,
8) MDK Białystok – 1 przedstawiciel,
9) MUKS Stoczek 45 Białystok – 3 przedstawicieli,
10) UKS Żak przy ZSO Łomża – 1 przedstawiciel.
§ 3
Dla ważności obrad Zebrania wymagana jest obecność:
- w pierwszym terminie – co najmniej połowy uprawnionych przedstawicieli klubów,
- w drugim terminie – dowolnej liczby obecnych przedstawicieli klubów.
§ 4
1. Obradami Zebrania kieruje przewodniczący wybrany w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
2. Przewodniczący obrad powołuje protokolanta za zgodą większości przedstawicieli klubów.
§ 5
Przewodniczący, kierując obradami Zebrania:
- czuwa nad przestrzeganiem Statutu Polskiego Związku Szachowego, Statutu Podlaskiego Związku Szachowego, Zasad przeprowadzania wyborów delegatów na Walne Zgromadzenie Delegatów Polskiego Związku Szachowego,
- przestrzega zatwierdzonego przez Zebranie Porządku obrad, Regulaminu obrad i Regulaminu wyborów,
- dba o sprawny przebieg obrad,
- reguluje kolejność wystąpień,
- podejmuje decyzje w sprawie trybu załatwiania zgłaszanych wniosków,
- zarządza głosowania,
- przedstawia kandydatury do komisji roboczych Zebrania.
§ 6
1. Zebranie wybiera spośród przedstawicieli klubów w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, komisje robocze:
- Mandatową (3 osoby) – w celu stwierdzenia prawomocności obrad;
- Skrutacyjną (3 osoby) – w celu przygotowania i przeprowadzenia wyborów.
2. Wybór członka komisji może być dokonany po wyrażeniu przez kandydata zgody na udział w pracach komisji.
3. Komisje wybierają spośród siebie przewodniczących, którzy kierują ich pracami oraz przedstawiają Zebraniu sprawozdania.
§ 7
1. Uczestnicy obrad zabierają głos w dyskusji na podstawie ustnych zgłoszeń, kierowanych do przewodniczącego obrad.
2. Prawo do zabierania głosu mają wszystkie osoby wymienione w § 2 niniejszego regulaminu.
§ 8
1. Uchwały Zebrania zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 50% przedstawicieli klubów przybyłych na obrady.
2. Zwykła większość oznacza, że głosy przedstawicieli klubów wstrzymujących się są zaliczane tylko do liczby oddanych głosów; o rezultacie głosowania decyduje liczba głosów oddanych za wnioskiem lub przeciw niemu.
3. W przypadku zgłoszenia wniosków przeciwstawnych lub kilku wniosków w tej samej sprawie przewodniczący obrad poddaje pod głosowanie w pierwszej kolejności wniosek najdalej idący.
§ 9
Sprawy nie ujęte w Regulaminie obrad rozstrzyga przewodniczący Zebrania, po ewentualnej konsultacji z jego uczestnikami.
Wojewódzkie Zebranie Wyborcze Członków Podlaskiego Związku Szachowego
Białystok, 9.02.2025 r.
REGULAMIN WYBORÓW
projekt
§ 1
1. Wybory Delegatów odbywają się w głosowaniu tajnym.
2. Do udziału z głosem stanowiącym w danym Walnym Zgromadzeniu Delegatów Polskiego Związku Szachowego województwu podlaskiemu przysługują:
(a) dwa mandaty za pierwszą rozpoczętą dziesiątkę,
oraz
(b) jeden dodatkowy mandat na każdą następną rozpoczętą dziesiątkę
członków zwyczajnych PZSzach mających siedzibę w województwie podlaskim. Podstawą wyliczenia jest stan ewidencji PZSzach na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego dzień zwołania Zgromadzenia PZSzach.
§ 2
3. Siła głosu stanowiącego każdego przedstawiciela członka zwyczajnego PZSzach (klubu) wynosi jeden.
§ 3
1. Kandydaci na Delegatów zgłaszani są na Zebraniu i wpisywani na listę wyborczą po uzyskaniu ich zgody.
2. Liczba kandydatów jest nieograniczona.
3. Po zamknięciu wstępnej listy kandydatów Komisja Skrutacyjna ustala listy wyborcze i opracowuje karty do głosowania w porządku alfabetycznym nazwisk kandydatów.
§ 4
1. W głosowaniach biorą udział wyłącznie przedstawiciele klubów.
2. Głosuje się przez pozostawienie na karcie wyborczej nie skreślonych nazwisk tych kandydatów, na których delegat oddaje swój głos.
3. Głos uważa się za nieważny, jeżeli liczba nie skreślonych kandydatów jest większa niż ustalona liczba delegatów, względnie jeśli karta wyborcza jest przekreślona, uszkodzona lub zniszczona.
4. Karta wyborcza, na której przedstawiciel klubu skreślił wszystkie nazwiska, oznacza głos ważny, oddany przeciwko wszystkim kandydatom.
5. Nazwiska dopisane na karcie wyborczej przez przedstawicieli klubów nie są brane pod uwagę.
§ 5
1. Za wybranych Delegatów uważa się kandydatów, w liczbie nie przekraczającej górnego limitu podanego w § 1 pkt. 2, którzy uzyskali największą liczbę głosów, nie mniej jednak niż połowę plus jeden oddanych głosów ważnych.
2. W przypadku nie wybrania Delegatów w pierwszej turze lub wybrania liczby delegatów mniejszej od dolnego limitu określonego w § 1 pkt. 2, przewodniczący obrad zarządza wybory uzupełniające. Na listę wyborczą wpisani zostają kandydaci, którzy nie przeszli w pierwszej turze wyborów oraz inni zgłoszeni dodatkowo z sali.
§ 6
1. Kadencja delegatów trwa 2 lata od dnia podjęcia uchwały.
2. Kadencja delegata wygasa przedterminowo wyłącznie w razie śmierci delegata lub rezygnacji złożonej na piśmie.
3. Delegaci obejmują mandaty na każde kolejne Walne Zgromadzenie PZSzach odbywające się w czasie kadencji w liczbie przysługującej członkom PZSzach z województwa w ustalonej kolejności.
§ 7
Sprawy nie ujęte w Regulaminie wyborów rozstrzyga przewodniczący Wojewódzkie Zebranie Wyborcze Członków, po ewentualnej konsultacji z jego uczestnikami.
________________________ ____________________________
pieczęć klubu miejscowość, data
WOJEWÓDZKIE ZEBRANIE WYBORCZE CZŁONKÓW
PODLASKIEGO ZWIĄZKU SZACHOWEGO Z SIEDZIBĄ W BIAŁYMSTOKU
ZGŁOSZENIE PRZEDSTAWICIELA KLUBU
Zgłaszam Koleżankę / Kolegę _________________________________________________ do udziału w Wojewódzkim Zebraniu Wyborczym Członków Podlaskiego Związku Szachowego w dniu 9 lutego 2025 roku o godzinie 13:00 w Szkole Podstawowej nr 45 z Oddziałami Integracyjnymi im. Świętego Jana Pawła II w Białymstoku przy ul. Łagodnej 10
___________________________________
imię i nazwisko oraz podpis prezesa klubu
Opublikował Leszek Zega [14.12.2024 r.]