KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY WALNEGO ZGROMADZENIA SPRAWOZDAWCZEGO DELEGATÓW 9.02.2025
Zarząd Podlaskiego Związku Szachowego z siedzibą w Białymstoku uprzejmie informuje kluby zarejestrowane w województwie podlaskim, iż w niedzielę, 9 lutego 2025 roku odbędzie się Walne Zgromadzenie Sprawozdawcze Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego. Początek obrad Zgromadzenia o godzinie 11:00 (I termin) lub godzinie 11:15 (II termin) w Szkole Podstawowej nr 45 z Oddziałami Integracyjnymi im. Świętego Jana Pawła II w Białymstoku przy ul. Łagodnej 10.
W Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć:
1. z głosem stanowiącym:
- Delegaci członków zwyczajnych Związku, tj. klubów posiadających osobowość prawną, z uwzględnieniem art. 25 pkt. 2 i 3 Statutu Podlaskiego Związku Szachowego:
1) ASU Sokółka – 1 delegat,
2) Klub Szachowy Jaćwież Suwałki – 3 delegatów,
3) KS Elbrus Łomża – 2 delegatów,
4) KS Zaszachowani – 1 delegat,
5) KSz Hańcza Suwałki – 2 delegatów,
6) KSz Jagiellonia Białystok – 1 delegat,
7) LUKSz Orient Sokółka – 3 delegatów,
8) MDK Białystok – 1 delegat,
9) MUKS Stoczek 45 Białystok – 3 delegatów,
10) UKS Żak przy ZSO Łomża – 1 delegat;
2. z głosem doradczym:
- delegaci członków wspierających, tzn. klubów innych nie posiadających osobowości prawnej,
- członkowie honorowi Związku,
- członkowie władz Podlaskiego Związku Szachowego, jeśli nie są Delegatami członków zwyczajnych,
- zaproszeni goście.
Proszę prezesów ww. Klubów o przesyłanie drogą elektroniczną zgłoszeń Delegatów na druku stanowiącym załącznik nr 3 w terminie do dnia 2 lutego 2025 roku.
Załączniki:
1. Porządek Obrad – projekt
2. Regulamin Obrad – projekt
3. Zgłoszenie Delegata na WZSD
Za Zarząd:
/…/ Leszek Zega, prezes
Walne Zgromadzenie Sprawozdawcze Delegatów Podl. Zw. Szach.
Białystok, 9.02.2025 r.
PORZĄDEK OBRAD
projekt
1. Otwarcie obrad
2. Wybór przewodniczącego
3. Wybór protokolanta
4. Przyjęcie Porządku obrad
5. Przyjęcie Regulaminu obrad
6. Wybór Komisji Mandatowej
7. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków
8. Sprawozdanie Komisji Mandatowej
9. Sprawozdanie z działalności Zarządu za lata 2023-2024
10. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za lata 2023-2024
11. Dyskusja nad sprawozdaniami
12. Wolne głosy i wnioski
13. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków
14. Zakończenie obrad Zgromadzenia
Walne Zgromadzenie Sprawozdawcze Delegatów Podl. Zw. Szach.
Białystok, 9.02.2025 r.
REGULAMIN OBRAD
projekt
§ 1
Walne Zgromadzenie Sprawozdawcze Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego (zwane dalej Walnym Zgromadzeniem) obraduje w oparciu o Statut Podlaskiego Związku Szachowego zatwierdzony przez Sąd Okręgowy I Wydział Cywilny w Białymstoku w dniu 16.03.1999 roku oraz niniejszy Regulamin, zgodnie z przyjętym przez Delegatów Porządkiem obrad.
§ 2
W Walnym Zgromadzeniu uczestniczą:
1. z głosem stanowiącym:
- delegaci członków zwyczajnych Związku, tj. klubów będących stowarzyszeniami kultury fizycznej, posiadającymi osobowość prawną;
2. z głosem doradczym:
- członkowie władz Podl. Zw. Szach., jeżeli nie są delegatami członków zwyczajnych,
- członkowie honorowi Związku,
- zaproszeni goście.
§ 3
Dla ważności obrad Walnego Zgromadzenia wymagana jest obecność:
- w pierwszym terminie – co najmniej połowy uprawnionych delegatów,
- w drugim terminie – dowolnej liczby obecnych delegatów.
§ 4
1. Obradami Walnego Zgromadzenia kieruje przewodniczący wybrany w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
2. Przewodniczący obrad powołuje protokolanta za zgodą większości delegatów.
§ 5
Przewodniczący, kierując obradami Walnego Zgromadzenia:
- czuwa nad przestrzeganiem Statutu Podl. Zw. Szach. Porządku obrad oraz Regulaminu obrad,
- przestrzega zatwierdzonego przez Walne Zgromadzenie Porządku obrad oraz Regulaminu obrad,
- dba o sprawny przebieg obrad,
- reguluje kolejność wystąpień,
- podejmuje decyzje w sprawie trybu załatwiania zgłaszanych wniosków,
- zarządza głosowania.
§ 6
1. Walne Zgromadzenie wybiera spośród delegatów w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, komisje robocze:
- Mandatową (3 osoby) – w celu stwierdzenia prawomocności obrad,
- Uchwał i Wniosków (3 osoby) – w celu opracowania i przedłożenia projektów wniosków i uchwał zgłoszonych w trakcie obrad,
2. Wybór członka komisji może być dokonany po wyrażeniu przez kandydata zgody na udział w pracach komisji.
3. Komisje wybierają spośród siebie przewodniczących, którzy kierują ich pracami oraz przedstawiają Walnemu Zgromadzeniu sprawozdania.
§ 7
1. Uczestnicy obrad zabierają głos w dyskusji na podstawie pisemnych bądź ustnych zgłoszeń, kierowanych do przewodniczącego obrad.
2. Prawo do zabierania głosu mają wszystkie osoby wymienione w § 2 niniejszego regulaminu.
§ 8
1. Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 50% delegatów przybyłych na obrady.
2. Zwykła większość oznacza, że głosy delegatów wstrzymujących się są zaliczane tylko do liczby oddanych głosów; o rezultacie głosowania decyduje liczba głosów oddanych za wnioskiem lub przeciw niemu.
3. W przypadku zgłoszenia wniosków przeciwstawnych lub kilku wniosków w tej samej sprawie przewodniczący obrad poddaje pod głosowanie w pierwszej kolejności wniosek najdalej idący.
§ 9
Sprawy nie ujęte w Regulaminie obrad rozstrzyga przewodniczący Walnego Zgromadzenia, po ewentualnej konsultacji z jego uczestnikami.
……………………………………
/pieczęć klubu/
……………………………………………
/miejscowość, data/
Walne Zgromadzenie Sprawozdawcze Delegatów
Podlaskiego Związku Szachowego z siedzibą w Białymstoku
Szkoła Podstawowa nr 45 z Oddziałami Integracyjnymi
im. Świętego Jana Pawła II w Białymstoku, ul. Łagodna 10
9 lutego 2025 roku
ZGŁOSZENIE DELEGATA
z ……………………………………….………….…………………………….………………
/nazwa klubu/
Zgłaszam Kol. ………………………………………………………………………………. do udziału w Walnym Zgromadzeniu Sprawozdawczym Delegatów Podlaskiego Związku Szachowego, które odbędzie się w Białymstoku w dniu 9 lutego 2025 roku. Wyżej wymieniony wybrany został delegatem:
1. podczas Zebrania Wyborczego Członków Klubu, które odbyło się w naszym Klubie w dniu …………………………. roku.
2. na podstawie uchwały Zarządu Klubu nr …….. z dnia …………………… *
…………………………………………………………………………………………………………………………..……………………….
/imię i nazwisko oraz podpis prezesa Klubu/
* - niepotrzebne skreślić
Opublikował Leszek Zega [14.12.2024 r.]